Confiez-nous votre gestion RH.

Nous vous mettons à disposition un gestionnaire ou responsable RH généraliste (HR manager), garant de la bonne gestion administrative du personnel et/ou du People Ops.

Confier votre gestion RH

Notre intervenant au profil adapté à votre besoin prend en charge les sujets liés à la gestion de vos ressources humaines.

Il intervient suivant un planning récurent et hebdomadaire, à distance ou sur place (c'est vous qui décidez).

De la gestion de la paie à la gestion des sujets santé en passant par les sujets RSE, nos consultants spécialisés en ressources humaines vous libèrent de ces sujets et assurent le lien entre vos collaborateurs, votre entreprise et vos prestataires pour une prise en charge de qualité, partiellement ou totalement externalisée.

Une prestation fiable et flexible

Nous nous positionnons comme la référence de l'externalisation 100% made in France et proche de vous avec nos prestations fiables et flexibles.

  • Intervenant en CDI chez Facilib
  • Sans engagement
  • Haut niveau de confidentialité

Des résultats visibles immédiatement

Externaliser une partie ou la totalité de la gestion de vos ressources humaines à un intervenant Facilib, c'est vous assurer une gestion parfaite de ces dernières : moins d'erreurs, gain de temps, meilleure satisfaction des salariés.

2 jours
Temps moyen économisé par semaine
100%
D'erreurs en moins et de satisfaction des salariés en plus.

Reprenez le contrôle de votre business

Notre valeur ajoutée est simple et sans appel, vous libérer avec une prestation unique de gestion à 360°.

94%
De nos clients ont la sensation d'accélérer dans leur business (2021)
0
Fermeture d'entreprise cliente en 5 ans (0% contre 30% de moy. nat.)

Notre vision, nos expertises

La plupart des entreprises n'ayant pas besoin d'un RH à plein temps, Facilib vous propose d'externaliser cette fonction à un profil dédié (en CDI dans nos effectifs) à partir de quelques heures par semaine.

C'est le meilleur moyen pour ne pas se laisser envahir par des sujets chronophages, parfois complexes, et apporter une véritable plus value auprès de ses équipes.

  • Gestion administrative du personnel
  • People OPS
  • Gestion des sujets RSE
Office manager part time (en temps partiel) intervenant chez son client pour la première fois

Administration du personnel

L'un des rôles de nos HR Officers et HR Managers est d'assurer la gestion complète ou partielle de l'administration du personnel.

Nos consultants sont formés et pourrons vous proposer la mise en place d'outils pertinents et adaptés a votre situation ainsi que l'optimisation de vos process RH
  • Gestion de la paie
  • Gestion des avantages salariés
  • Gestion des sujets de santé (médecine du travail, mutuelle, prévoyance...)
  • Gestion des contrats, des avenants, des promesses d'embauches, des DPAE...
  • Relation avec les prestataires extérieurs (paie, avocats, logiciels, URSSAF...)
  • Relation avec les OPCO

Cette liste de mission est non exhaustive et reprend les principales missions qui nous sont demandées, nos prestations sont sur mesure, parlez-nous de vos besoins spécifiques.

People Ops

Vous pouvez confier la gestion du people Ops à votre intervenant Facilib.

Cette mission orientée expérience collaborateur consiste en la gestion des on/offboarding ainsi que des événements afférents à la vie interne de vos équipes dans l'entreprise.

Le People Ops est le RH moderne des organisations agiles, il développe la culture de l'entreprise et engage les collaborateurs
  • Préparation des onboarding & welcome pack
  • Organisation d'offsites, de séminaires, d'afterwork...
  • Optimisation des process RH
  • Centralise et exploite la Data RH

Cette liste de mission est non exhaustive et reprend les principales missions qui nous sont demandées, nos prestations sont sur mesure, parlez-nous de vos besoins spécifiques.

RSE

Le consultant RH Facilib est formé aux sujets RSE et peut engager avec vous des procédures pour l'obtention de labels et pré-labels.

Les sujets RSE ont un impact significatif dans le bien-être des équipes, les sujets RH occupent une place importante dans l'obtention d'un label RSE
  • Gestion de la participation
  • Engagements auprès d'associations
  • Gestion de l'impact écologique
  • Politique durable (matériel, modes de transports..)

Cette liste de mission est non exhaustive et reprend les principales missions qui nous sont demandées, nos prestations sont sur mesure, parlez-nous de vos besoins spécifiques.

Ils nous font confiance

TPE au Next 40, ils sont plus d'une centaine à faire appel à nos services.

Joachim Mercier
Gérant, Studio Equinoxe

"Facilib nous accompagne avec efficacité depuis Septembre dernier sur plusieurs sujets : fiches de paie, demande d'aide OPCO / SYLAE, conseils administratifs."

Valentin Pouzolles
CFO, MesDocteurs

"Le consultant Facilib assure la gestion du personnel et de la paie sur Payfit. Livrables de qualité, respect des délais."

Vigdis Flaten
DRH Europe, Younited

"Gestion du bien-être quotidien des collaborateurs dans les bureaux, gestion des onboarding (formations, déjeuner des nouveaux, préparation du welcome pack), évènementiel interne (fêtes, animations). Adaptation très rapide à la culture et au fonctionnement de l'entreprise"

Pourquoi facilib ?

Un ensemble de services pour répondre à chaque besoin

Toutes les entreprises ont besoin de fonctions support (RH, Office, Admin, Finance...) mais elles n'en ont pas toutes besoin dans le même format.

temps partagé
Urgence ou Transition

Vous souhaitez obtenir un profil qualifié pour prendre le relais d'un titulaire absent, durablement ou en attendant de recruter un remplaçant.

Prendre rendez-vous
temps partagé
Besoin de Polyvalence

Vous avez besoin de vous décharger de sujets divers et variés comme les RH ou la préparation comptable, sans pouvoir occuper un temps plein.

Rencontrer un office manager
temps partagé
Expertises spécifiques

Besoin d'une expertise spécifique en RH, Office ou Finance et vous souhaitez bénéficier d'un expert métier (HR Manager, RAF...) sans avoir à le recruter.

Rencontrer un spécialiste
Recrutement
Recruter vos équipes

Vous peinez à recruter les meilleurs profils au sein de vos équipes : nos recruteurs et chasseurs de têtes, experts métiers, vous accompagnent.

Rencontrer un chasseur de têtes
la gestion de votre entreprise, simple et agréable

Vous reconnecter à votre métier

Nos ressources en temps partagé vous déchargent des sujets de gestion quotidienne
de votre entreprise, qu'ils soient admin, RH, financiers ou office.

01.

Besoin

Etudier vos besoins en temps partagé et vous proposer le ou les profils adaptés, avec un planning d'intervention sur mesure

02.

Intervention

Votre consultant prend en charge les sujets confiés et bénéficie d'expertises internes sur de nombreux sujet pour offrir une véritable sensation de liberté

03.

Management

Nous assurons le management et le suivi de la mission. Concentrez-vous sur l'essentiel, on s'occupe du reste !

Ils font de votre entreprise un succes

Nos consultants

Lucile
HR manager
Stack

Fiabilité

Avoir nos équipes en CDI nous permet de vous accompagner de façon fiable et sur le long terme, sans changer d'intervenant.

Confidentialité & Sécurité

Ils bénéficient d'ordinateurs professionnels et ont des clauses de confidentialité.

Management

Nos salariés sont accompagnés pendant leurs missions et bénéficient d'expertises en interne. Nous nous assurons qu'ils répondent toujours à vos besoins avec efficacité.

Recrutement continu

Nous avons des annonces en ligne 365 jours par an. Dès qu'un top profil se présente à nous, nous le recrutons. En 2022, nous avons reçus plus de 3000 CV pour 7 recrutements.

Process exigeant

Nos critères d'embauches sont exigeants et passent par 3 entretiens, des prises de références et le passage de tests.

Compétences certifiées

Les compétences de nos intervenants sont vérifiées et vous sont garanties.

Formation continue

Nos collaborateurs sont formés en continu sur les derniers outils et sur les dernières réglementations.

Ils nous font confiance

“Excellente coordination”

Organisation de visites officielles internationales.

Florence Capdevielle
Directrice People & Culture, Domino's

“Travail très bien fait”

Tenue de la comptabilité et la gestion de la paie. “Nous avons pu nous concentrer sur notre cœur de métier en déléguant ce sujet très chronophage, en ayant l'esprit tranquille.”

Aurélie Boutboul
CEO, Soi Paris

“Livrables de qualité, respect des délais”

Pour remplacer un Office Manager en congé maternité :
Gestion administrative, gestion du personnel, gestion de la paie, tenue et suivi de la comptabilité analytique.

Valentin Pouzolles
CFO, Mes Docteurs

Sans engagement, qu'attendez-vous ?