Vous n'avez pas besoin d'avoir 100 employés pour vous offrir les services d'un RH : nous vous mettons à disposition un expert à temps partagé, à partir d'une demi-journée par mois et jusqu'à 5 jours par semaine.
98% des profils placés toujours en poste après 8 mois
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(60+ avis)
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Diplômée d'une licence en droit puis d'un bachelor en gestion d'entreprise, Leila incarne avec une grande polyvalence le rôle d'office manager ce qui lui permet d'intervenir sur la gestion RH du quotidien dans une petite structure. Elle maîtrise les sujets d'administration du personnel et de paie.
Échangez avec un associé sur vos besoins en temps partagé et recevez des conseils ainsi que des explications sur notre fonctionnement et sur la mise en place de la mission.
Nous vous présentons un intervenant en CDI dans nos effectifs, qui correspond à vos besoins avec un profil adapté ainsi qu'un planning d'intervention sur mesure.
Confiez toutes les tâches que vous souhaitez à votre intervenant, en toute confiance. Nous assurons le management et le suivi de la mission. Concentrez-vous sur l'essentiel, on s'occupe du reste !
Vous êtes le premier moteur de croissance de votre entreprise et vous libérer complètement des sujets administratifs améliorera vos résultats.
Concentrez-vous pleinement sur vos objectifs en supprimant les sollicitations et les besoins administratifs du quotidien.
En confiant certaines tâches à des professionnels dont c'est le métier et en ayant accès à des compétences au temps passé sans avoir à recruter en CDI, vous économisez de l'argent.
Et si vous aviez un RH senior sans les contraintes d'un CDI ?
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Intervention de 3 journées par semaine
Intervention de 3 journées par semaine
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Intervention de 2 journées par semaine
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Tous nos office managers sont salariés en CDI chez Facilib, et travaillent depuis la France. Ce cadre sécurisé garantit une collaboration fiable, durable et maîtrisée — sans les aléas du freelance ou de l’intérim.
Nos office managers disposent de 5 à 15 ans d’expérience dans des structures variées (PME, cabinets, start-up, groupes...). Habitués à des contextes exigeants, ils s’adaptent très vite à votre environnement, même si votre organisation est encore floue ou en construction.
Ils ont occupé des postes en gestion administrative, RH, finance, assistanat de direction, services généraux, relation client, etc. Cette richesse de parcours leur permet de prendre en main une large diversité de missions, sans jamais être limités à un seul domaine et sans vous demander de faire appel à plusieurs interlocuteurs.
Nos office managers ne sont pas de simples exécutants.
Ce sont des professionnels capables de prendre en main un sujet de A à Z, sans avoir besoin d’être micro-managés.
Ils savent :
• Prioriser les tâches importantes
• Identifier les points de friction
• Poser les bonnes questions
• Vous alerter si quelque chose bloque
• Et surtout… vous faire gagner du temps sans perte de contrôle
Lorsqu’ils détectent une opportunité d’amélioration (outil, process, automatisation simple…), ils vous la suggèrent, sans jamais imposer.
Certains clients préfèrent leur confier des tâches bien cadrées, d’autres les laissent structurer une partie de l’organisation administrative.
Dans les deux cas, l’objectif est le même : vous faire avancer plus vite, plus sereinement.
L'office manager externalisé Facilib s'adapte à votre organisation existante, ou vous aide à en construire une si nécessaire.
• Mise en place possible d’un outil de suivi partagé (Trello, Notion, tableau simple…)
• Utilisation de vos outils métiers si vous en avez déjà.
• Aucune méthode imposée, juste ce qui fonctionne pour vous
Présence dans vos locaux et contact via WhatsApp, Slack, Teams, mail, téléphone… à vous de choisir.
• Temps travaillé renseigné chaque jour dans notre outil interne.
• En fin de mois, vous recevez un récap clair et détaillé, joint à la facture.
Résultat : zéro charge mentale, zéro perte d’infos, zéro surprise.
Tous nos office managers sont salariés en CDI et signent des accords de confidentialité stricts avant toute mission. Ils sont sensibilisés à la manipulation de données sensibles dès leur intégration, et encadrés tout au long de leur parcours.
Nous ne demandons aucun accès superflu, et nous nous adaptons à vos règles internes de sécurité.
Vous choisissez : Quels accès sont donnés, comment les identifiants sont transmis, qui valide les étapes sensibles
La confidentialité n’est pas un sujet secondaire : c’est notre priorité au quotidien.
Contrairement aux freelances ou plateformes intermédiaires, nous assumons l’entière responsabilité juridique de nos intervenants.
Facilib est couvert par une assurance professionnelle dédiée, qui inclut notamment les opérations sensibles comme : Gestion de documents RH confidentiels, préparation ou exécution de virements (jusqu’à 1 million d’euros), accès restreint à vos outils, systèmes ou plateformes bancaires
“J’ai eu peur de déléguer au départ, mais mon office manager externalisé a tout de suite compris mon mode de fonctionnement. Je ne me sens plus seul dans ma boîte.” — Cédric, artisan
“Elle a mis en place un tableau de suivi pour mes factures impayées, je gagne au moins 10 heures par mois. Et tout ça sans que je demande.” — Sonia, fondatrice d’un cabinet RH
“J’ai changé d'office manager externalisé une seule fois en 3 ans — et c’était moi qui l’avais demandé pour adapter mes besoins. Le suivi est sérieux, réactif, toujours professionnel.” — Julien, CEO d’une agence digitale
Toutes les entreprises ont besoin d'un office manager, mais elles n'en ont pas toutes besoin dans le même format ni au même moment. Nous avons forcément une solution pour vous !
Vous avez besoin d'un support ponctuel en attendant d'accueillir ou de recruter votre office manager en interne ? Nous vous présentons un top profil en 24H.
Votre office manager est en arrêt maladie et vous avez rapidement besoin d'une solution ponctuelle et flexible ? Nous intervenons sans engagement.
Vous avez besoin d'un office manager à temps plein ou à temps partiel pendant quelques mois en attendant le retour de votre titulaire et vous ne pouvez pas recruter ?
Vous avez besoin de recruter rapidement un profil dans vos propres effectifs ? Notre recruteuse dédiée à ce métier vous accompagne dans cette recherche.
Vous avez besoin d'un office manager mais vous n'avez pas de quoi l'occuper à plein temps ?
Nous vous offrons la fiabilité d'un CDI full-time facturé à la demande.
Vous avez peu de visibilité sur votre activité et vous ne souhaitez pas vous engager dans un recrutement ? Nous intervenons sans engagement ni préavis.
Vous ne souhaitez pas vous engager dans le recrutement coûteux d'un office manager en CDI mais souhaitez bénéficier de cette compétence et de sa polyvalence ?
Nous avons listé les situations les plus courantes, mais cette liste est non exhaustive, parlez-nous de vos besoins, nous avons forcément une solution !
Vous avez un projet de déménagement et vous souhaitez externaliser à des experts la gestion de ce dernier afin d'offrir le meilleur à vos équipes ? Nos office & workspace manager interviennent !
Vous vous implantez dans un autre pays et vous avez besoin de coordonner cette installation avec des prestataires locaux en conservant votre marque employeur ?
Vous avez besoin d'optimiser vos process internes avec les bons outils, les bonnes automatisations et les bonnes méthodes ? Nos experts polyvalents sont à votre service.
Nous avons listé les situations les plus courantes, mais cette liste est non exhaustive, parlez-nous de vos projets spécifiques. Nous avons forcément une solution pour vous !
Nos intervenants sont accompagnés au quotidien par des experts pour répondre à leurs questions les plus complexes sans que vous ayez besoin de solliciter des prestataires ou conseils extérieurs (RH, Finance, Juridique, Outils, Process).
Nos office managers mutualisent leurs contacts et leurs besoins afin de trouver les meilleurs fournisseurs aux meilleurs tarifs.
Ainsi, vous avez accès à la force de toute une équipe via un interlocuteur unique qui répondra à l'ensemble de vos besoins.
Questions par jour dans notre canal collaboratif
Des problèmes résolus en moins d'une heure
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Externaliser son office management, c’est une décision importante.
On touche à l’organisation, aux finances, parfois même à des données sensibles. Chez Facilib, on ne fait pas de promesses vagues. On vous propose une solution claire, fiable, encadrée, avec de vrais salariés formés et assurés pour intervenir dans votre entreprise. Pas de surprises, pas de flou. Voici les réponses aux questions que se posent souvent nos clients avant de démarrer.
Vous vous y retrouverez sûrement.
