Un gestionnaire RH salarié chez nous prend en charge la paie, l'administration du personnel et l'intégration de vos salariés. Dès une heure par mois, chez vous ou à distance, facturé au temps passé.
Vous n'avez pas besoin de vous engager dans le recrutement contraignant d'un CDI pour structurer cette fonction vitale. Voici à quoi ressemble un mois RH quand personne ne le tient, d'après ce qu'on nous raconte au premier rendez-vous.
Le contrat n'est pas signé, la DPAE pas faite, la mutuelle pas encore affiliée.
OnboardingÀ déclarer sous 48 h, avec les IJ à suivre. Personne ne sait exactement où on en est.
AbsencesLa convocation de reprise n'est pas partie. La médecine du travail relance.
ObligationsHeures, primes, congés : le comptable attend le fichier depuis deux jours.
PaieUne erreur sur un temps partiel, repérée par le salarié. Trop tard pour le virement.
PaieLe solde de tout compte, l'attestation, le certificat : à sortir le jour même.
OffboardingDans un mois ordinaire, six échéances RH tombent sur quelqu'un dont ce n'est pas le métier, souvent le dirigeant. Chacune a une date, une règle et un organisme derrière. Tout ce qui est en vert ci-dessus se délègue à une seule personne, dès une heure par mois.
Payez uniquement le temps dont vous avez besoin, à l'heure ou à la journée, sans forfait.
Votre gestion RH sans engagement de durée et sans contraintes. Le volume suit vos effectifs.
Des échéances tenues et des dossiers à jour, et l'accès aux experts du Groupe quand un sujet se complique.
Un salarié accueilli, payé juste et suivi reste plus longtemps. La première impression se joue dans les papiers.
Quels que soient vos besoins, nous vous accompagnons sur de nombreux sujets vitaux. Voici les plus fréquents, sur les trois terrains de la gestion RH opérationnelle. Chaque mission est unique : vous confiez ce que vous voulez, et vous gardez le reste.
Cette liste n'est pas limitative : nos prestations sont sur mesure. Si le besoin s'étend à l'administratif et à la facturation, c'est un office manager polyvalent qu'il vous faut : voir la page Office management.
Ce n'est pas un logiciel de paie, ni un cabinet qui traite des tickets. C'est quelqu'un chez vous, ou à distance, qui connaît vos salariés et revient chaque mois.
La question qui tranche : le process existe-t-il déjà et s'agit-il de l'exécuter ? C'est nous. Faut-il le concevoir, l'arbitrer ou le négocier ? C'est Référence DRH, notre marque sœur. Même groupe, un seul interlocuteur, un seul contrat.
Un gestionnaire RH salarié chez nous, dès une heure par mois, sur des process définis. Quand il repère un sujet qui dépasse l'exécution, il vous le dit avant, pas après.
Voir ce que nous prenons en charge
Un directeur des ressources humaines à temps partagé, quand l'enjeu dépasse le quotidien. Seul, ou aux côtés de votre gestionnaire Facilib : un dispositif combiné se monte en un seul contrat, avec un seul responsable satisfaction client et une seule facture.
En parler au premier rendez-vous
Quand le besoin RH devient un poste à temps plein, nous le recrutons pour vous, en CDI dans vos effectifs. Des recruteurs spécialisés par métier, une approche directe, et des honoraires payés à l'embauche. Votre gestionnaire Facilib assure la continuité jusqu'à l'arrivée de la personne, et prépare son intégration.
Nous vous présentons un membre de notre équipe qui saura répondre à vos besoins. Vous le rencontrez avant de signer, et vous pouvez le refuser sans frais.
Un rendez-vous en visio pour comprendre vos enjeux, vos effectifs, votre outil de paie et votre échéance. Sans engagement, avec quelqu'un qui parle votre langue.
Une proposition chiffrée avec le profil, le planning calé sur votre cycle de paie et les modalités d'intervention. Vous rencontrez la personne avant de signer.
Reprise des dossiers en cours, accès aux outils, première paie tenue avec vous. Nous assurons le management de la mission, le suivi et la continuité de service.
Une offre simple et transparente : une seule grille, publique, la même pour tout le monde. Sans surprise, sans engagement, au temps passé.
Le tarif varie selon la séniorité du profil et le contexte de la mission. Il vous est confirmé par écrit avant tout démarrage. Une demi-journée vaut la moitié de la journée du profil. Le volume monte ensuite avec vos effectifs, jusqu'au temps plein si besoin.
Le tarif à l'heure vaut pour l'administratif RH simple, dès une heure par mois. Pour un périmètre plus large ou un rythme hebdomadaire, on raisonne en demi-journées.
Un profil choisi pour vos compétences, un planning calé sur votre charge, et un prix qui en découle. Trois dispositifs parmi ceux qu'on monte chaque semaine ; le vôtre se compose avec vous au premier rendez-vous.
ExemplesTrois dispositifs parmi ceux qu'on monte chaque semaine. Le vôtre se compose avec vous au premier rendez-vous.
Trois exemples, pas trois formules : le profil, les compétences et le planning se composent avec vous au premier rendez-vous. Ce qui est grisé n'est pas facturé. Si le besoin s'élargit à l'administratif et à la facturation, c'est un office manager qu'il vous faut.
Nous avons accompagné plus de 400 entreprises de toutes tailles, dont beaucoup sur leurs besoins RH à temps partagé. Trois missions, et ce que leurs dirigeants en disent.
entreprises accompagnées depuis 2017, dans toute la France
de nos consultants sont salariés en CDI chez nous
de satisfaction sur nos missions, sur plus de 60 avis Google
pour recevoir une offre chiffrée et le profil d'un gestionnaire
Paie multi-établissements, contrats spécifiques au retail (CDD saisonniers, temps partiels, modulation), suivi des obligations légales, dossiers du personnel mis en conformité.
« Entre les contrats, les avenants, les déclarations, les arrêts maladie, les fins de CDD, c'était sans fin. Plus aucun oubli, plus aucun retard. Les bulletins de paie sont toujours parfaits et à l'heure. »
Aurélie Boutboul, CEO, Soi Paris
Paie via Payfit, administration du personnel, et les process RH mis en place pour absorber la croissance : recrutement, onboarding, conformité.
« Impossible de justifier un poste à temps plein. Un profil polyvalent deux jours par semaine a tout mis en place. Plus aucune angoisse sur la conformité, et on a gagné 15 heures par semaine. »
Maxime Eduardo, CEO, Naboo
Les dossiers en souffrance depuis 12 à 18 mois, conformité, contrats, règlement intérieur, repris en 3 à 4 mois, et la conformité RGPD structurée dans la foulée.
Consultant RH freelance, cabinet de paie, salarié à temps partiel, gestionnaire mis à disposition : quatre façons de déléguer la même gestion RH. Elles ne se distinguent pas par le prix, mais par ce qui se passe le jour de la paie quand la personne n'est plus là.
| Critère | Consultant RH freelance | Cabinet de paie | Salarié à temps partiel | Gestionnaire Facilib en CDI |
|---|---|---|---|---|
| Délai pour démarrer | Dépend de qui est disponible. | Quelques semaines, le temps du paramétrage. | Un temps partiel se recrute mal, et longtemps. | Offre et profil sous 24 h, démarrage sous 48 h. |
| Qui fait le travail | Une personne, pour plusieurs clients. | Un gestionnaire de paie, à distance, sur ce que vous lui envoyez. | Votre salarié, à former. | Un gestionnaire dédié, chez vous ou à distance, qui va chercher l'information. |
| Périmètre | Selon son profil. | La paie et les déclarations, rarement le reste. | Ce que vous lui apprenez. | Paie, administration du personnel, onboarding, intérimaires, formation. |
| Continuité en cas d'absence | Pas de doublure. Son absence est votre absence. | Assurée par le cabinet. | Vous gérez, et vous payez quand même. | Remplaçant sous 2 à 3 jours, passation et absences non facturées. |
| Engagement et sortie | Selon le contrat, souvent avec préavis. | Lettre de mission annuelle, souvent avec préavis. | Un contrat de travail, avec ce qu'il implique. | Aucun engagement, aucun préavis. Vous arrêtez par email. |
| Structure du coût | Taux journalier, sans charges. | Un forfait par bulletin, plus les à-côtés. | Salaire et charges, même quand l'effectif baisse. | À l'heure ou à la journée, au temps réellement travaillé. |
Ce que ça donne : une personne qui reste, que vous pouvez arrêter du jour au lendemain. C'est la seule combinaison que le marché ne propose pas.
En parler 30 minutesTrente minutes suffisent pour cadrer votre besoin. L'offre chiffrée et le profil suivent sous 24 h.
Quatre lignes suffisent : votre activité et vos effectifs, votre outil de paie, ce que vous voulez déléguer en priorité, et votre échéance. Réponse le jour même dans la plupart des cas, sous 24 heures au plus tard.
Externaliser sa gestion RH touche à vos équipes, au droit du travail et à des données sensibles. Voici les réponses, sans formule vague.
Un échange de 30 minutes suffit pour poser le périmètre, le volume et la prochaine paie à sortir.