Combien ça coûte ?
Un office manager à temps partagé se situe entre 400 et 500 € HT par jour selon la séniorité, et un profil admin, ADV ou back-office entre 350 et 450 €. Vous achetez le volume dont vous avez réellement besoin, d'une demi-journée par semaine à cinq jours, et vous êtes facturé au temps réellement travaillé.
Vos consultants sont vraiment en CDI chez vous ?
Oui, 90 % de nos consultants sont en CDI plein chez Facilib, avec salaire fixe, intercontrat payé, formation continue et mutuelle. Les 10 % restants sont des partenaires freelances qualifiés, mobilisés sur des surcharges ponctuelles ou des expertises très spécifiques. C'est notre différence avec les plateformes d'indépendants.
Y a-t-il un engagement de durée ?
Aucun. Pas de durée minimum, pas de préavis, pas de frais d'arrêt. Vous pouvez arrêter par simple email. C'est une asymétrie totale en votre faveur, et elle est assumée : elle nous oblige à délivrer la qualité en permanence.
On peut rencontrer la personne avant de signer ?
C'est obligatoire, nous appelons cette étape le CultureFit. 30 minutes en visio ou sur place, sans engagement contractuel. Ce n'est pas un entretien technique : vous testez la compatibilité humaine. Si le profil ne vous convient pas, nous en proposons un autre, sans frais ni délai.
Et si la personne ne convient plus en cours de mission ?
La substitution est garantie et sans frais. Nous proposons un autre profil sous quelques jours, et la passation ne vous est pas facturée. En pratique, moins de 5 % des missions nécessitent une substitution : le CultureFit en amont fait bien son travail.
En combien de temps peut-on démarrer ?
Pour un profil de notre vivier immédiatement disponible, le démarrage se fait sous 24 à 48 h après signature. Pour un profil plus spécifique, langue rare ou secteur de niche, comptez une à deux semaines. La date cible est toujours indiquée dans la proposition.
Quelle différence avec un office manager que nous recruterions nous-mêmes ?
Quatre choses. Vous achetez exactement le volume dont vous avez besoin et vous l'ajustez à tout moment. Vous ne portez aucun risque RH : recrutement, charges, congés et turnover sont chez nous. Vous accédez à l'écosystème du Groupe Référence quand un sujet dépasse l'opérationnel. Et si vous décidez malgré tout d'internaliser, nous recrutons le poste pour vous.
