Office manager externalisé : concentrez-vous sur l'essentiel !
Nous vous mettons à disposition un Office Manager proactif, garant du bien-être de vos collaborateurs, chargé de faire vivre vos bureaux et/ou d'assurer la gestion administrative, RH et financière complète ou partielle de votre entreprise.
- Profils en CDI dans nos effectifs
- Sans engagement
- Office manager augmenté
98% des profils placés toujours en poste après 8 mois
4,9
(60+ avis)
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Notre mission au service de l'office management
Partant du constat que toutes entreprises ont besoin d'un office manager mais pas forcément à plein temps, notre mission consiste à recruter les meilleurs profils en CDI pour les mettre à disposition de nos clients via une prestation d'externalisation fiable et flexible.
Recruter les meilleurs profils
Vous les mettre à disposition
De confirmé à expert
Office management augmenté
En CDI dans nos effectifs
À partir d'une demi-journée par mois
Sans engagement
Haut niveau de confidentialité
Obtenez des résultats visibles et significatifs dès la première semaine et reprenez le contrôle de votre business.
Nous nous positionnons comme la référence de l'externalisation de l'office management, 100% made in France, proche de vous.
90%
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2 jours
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Quel type d’Office Manager pour vous ?
L'office manager Facilib intervient en suivant un planning récurrent, sur place ou à distance (vous décidez).
De la gestion de la paie à la gestion de vos locaux, nos office manager salariés vous libèrent de vos sujets chronophages.
Ils assurent le lien entre vos collaborateurs, votre entreprise et vos prestataires pour une prise en charge de qualité, partiellement ou totalement externalisée.
Administratif
Vous êtes le premier moteur de croissance de votre entreprise et vous libérer complètement des sujets administratifs améliorera vos résultats.
- Gestion administrative courante
- Gestion financière
- Gestion des ressources humaines
Workspace & employee Experience
Concentrez-vous pleinement sur vos objectifs en supprimant les sollicitations et les besoins administratifs du quotidien.
Ceci est du texte.
- Well‑being & events
- Gestion des bureaux
- Culture & engagement
Polyvalent
Présent dans les petites startups de moins de 50 employés dépourvus de RAF ou de RRH, l'office manager polyvalent est garant la gestion administrative courante de l'entreprise et du bon fonctionnement des bureaux ainsi que du bien-être et de l'animation des différentes équipes de l'entreprise.
Nous leur avons mis un office manager à disposition
“Adaptation très rapide”
“Excellente coordination”
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“Respect des délais”
Rencontrez un office manager dans les 48h
Rendez-vous découverte
Échangez avec un associé sur vos besoins en temps partagé et recevez des explications sur notre fonctionnement.
Rencontrez un profil
Nous vous présentons un intervenant en CDI dans nos effectifs, qui correspond à vos besoins avec un profil adapté ainsi qu'un planning d'intervention sur mesure.
Déléguez
Confiez toutes les tâches que vous souhaitez à votre intervenant, en toute confiance. Nous assurons le management et le suivi de la mission. Concentrez-vous sur l'essentiel, on s'occupe du reste !
Plus de 500 entreprises nous ont fait confiance depuis 2017
“Pour remplacer un Office Manager en congé maternité : Gestion administrative, gestion du personnel, gestion de la paie, tenue et suivi de la comptabilité analytique. "Livrables de qualité, respect des délais".”
Intervention de 3 journées par semaine
“Projet d'office management : gestion du bien-être quotidien des collaborateurs dans les bureaux, aménagement et maintien en état des bureaux, gestion des onboarding (formations, déjeuner des nouveaux, préparation du welcome pack), évènementiel interne (fêtes, animations). "Adaptation très rapide".”
Intervention de 3 journées par semaine
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“Tenue de la comptabilité et la gestion de la paie.“Nous avons pu nous concentrer sur notre cœur de métier en déléguant ce sujet très chronophage, en ayant l'esprit tranquille.””
Intervention de 2 journées par semaine
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Nos office managers externalisés font de votre entreprise un lieu de bien-être propice à la performance
Des collaborateurs en CDI, basés en France
Tous nos office managers sont salariés en CDI chez Facilib, et travaillent depuis la France. Ce cadre sécurisé garantit une collaboration fiable, durable et maîtrisée — sans les aléas du freelance ou de l’intérim.
Compétents, expérimentés, opérationnels
Nos office managers disposent de 5 à 15 ans d’expérience dans des structures variées (PME, cabinets, start-up, groupes...). Habitués à des contextes exigeants, ils s’adaptent très vite à votre environnement, même si votre organisation est encore floue ou en construction.
Polyvalents et adaptables
Ils ont occupé des postes en gestion administrative, RH, finance, assistanat de direction, services généraux, relation client, etc. Cette richesse de parcours leur permet de prendre en main une large diversité de missions, sans jamais être limités à un seul domaine et sans vous demander de faire appel à plusieurs interlocuteurs.
Ils gèrent, vous respirez
Nos office managers ne sont pas de simples exécutants.
Ce sont des professionnels capables de prendre en main un sujet de A à Z, sans avoir besoin d’être micro-managés.
Ils savent :
• Prioriser les tâches importantes
• Identifier les points de friction
• Poser les bonnes questions
• Vous alerter si quelque chose bloque
• Et surtout… vous faire gagner du temps sans perte de contrôle
Lorsqu’ils détectent une opportunité d’amélioration (outil, process, automatisation simple…), ils vous la suggèrent, sans jamais imposer.
Certains clients préfèrent leur confier des tâches bien cadrées, d’autres les laissent structurer une partie de l’organisation administrative.
Dans les deux cas, l’objectif est le même : vous faire avancer plus vite, plus sereinement.
Une méthode claire, sans complexité
L'office manager externalisé Facilib s'adapte à votre organisation existante, ou vous aide à en construire une si nécessaire.
• Mise en place possible d’un outil de suivi partagé (Trello, Notion, tableau simple…)
• Utilisation de vos outils métiers si vous en avez déjà.
• Aucune méthode imposée, juste ce qui fonctionne pour vous
Communication fluide & transparence totale
Présence dans vos locaux et contact via WhatsApp, Slack, Teams, mail, téléphone… à vous de choisir.
• Temps travaillé renseigné chaque jour dans notre outil interne.
• En fin de mois, vous recevez un récap clair et détaillé, joint à la facture.
Résultat : zéro charge mentale, zéro perte d’infos, zéro surprise.
Un engagement contractuel clair
Tous nos office managers sont salariés en CDI et signent des accords de confidentialité stricts avant toute mission. Ils sont sensibilisés à la manipulation de données sensibles dès leur intégration, et encadrés tout au long de leur parcours.
Vous gardez le contrôle
Nous ne demandons aucun accès superflu, et nous nous adaptons à vos règles internes de sécurité.
Vous choisissez : Quels accès sont donnés, comment les identifiants sont transmis, qui valide les étapes sensibles
La confidentialité n’est pas un sujet secondaire : c’est notre priorité au quotidien.
Une structure professionnelle, assurée
Contrairement aux freelances ou plateformes intermédiaires, nous assumons l’entière responsabilité juridique de nos intervenants.
Facilib est couvert par une assurance professionnelle dédiée, qui inclut notamment les opérations sensibles comme : Gestion de documents RH confidentiels, préparation ou exécution de virements (jusqu’à 1 million d’euros), accès restreint à vos outils, systèmes ou plateformes bancaires
Ce qu’en disent nos clients
“J’ai eu peur de déléguer au départ, mais mon office manager externalisé a tout de suite compris mon mode de fonctionnement. Je ne me sens plus seul dans ma boîte.” — Cédric, artisan
“Elle a mis en place un tableau de suivi pour mes factures impayées, je gagne au moins 10 heures par mois. Et tout ça sans que je demande.” — Sonia, fondatrice d’un cabinet RH
“J’ai changé d'office manager externalisé une seule fois en 3 ans — et c’était moi qui l’avais demandé pour adapter mes besoins. Le suivi est sérieux, réactif, toujours professionnel.” — Julien, CEO d’une agence digitale
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