
Leader français de l'office management et acteur majeur des fonctions RH et financières en temps partagé, nous vous mettons à disposition notre expertise unique en recrutement sur ces profils.
L'office management est un métier à part, les compétences personnelles, sont plus que jamais mises à rudes épreuves et chaque entreprise à une vision très spécifique du rôle d'un office manager.
Nous devrons déterminer le profil idéal pour votre entreprise et de vous transmettre des candidatures qualitatives, qui correspondent à vos attentes et à votre culture.
Véritable pilier dans une entreprise, échouer le recrutement d'un office manager peut avoir de lourdes conséquences. C'est pourquoi 92% de nos candidats sont toujours en poste après un an (contre 78% de moyenne nationale).
Notre rôle est de vous décharger à 100% de toutes les étapes de votre recrutement et de vous proposer un suivi qualitatif avec la transmission de comptes rendus détaillés.
Nous vous mettons à disposition notre vivier ultra-qualifié et notre communauté d'office managers en recherche de poste.
Notre prestation est facturée au succès avec une garantie de réussite de la période d'essai. Vous ne prenez aucun risque.
Avec plus de 40 office managers recrutés en 5 ans, nous connaissons mieux que n'importe quel cabinet de recrutement les spécificités uniques de ce métier.
Notre valeur ajoutée est sans appel, vous libérer la vôtre et vous permettre de rapidement recruter votre office manager, sans vous faire perdre de temps avec des candidatures mal qualifiées ou des profils qui ne vous correspondent pas.
La plupart des entreprises n'ayant pas besoin d'un RH à plein temps, Facilib vous propose d'externaliser cette fonction à un profil dédié (en CDI dans nos effectifs) à partir de quelques heures par semaine.
C'est le meilleur moyen pour ne pas se laisser envahir par des sujets chronophages, parfois complexes, et apporter une véritable plus value auprès de ses équipes.
L'un des rôles de nos HR Officers et HR Managers est d'assurer la gestion complète ou partielle de l'administration du personnel.
Nos consultants sont formés et pourrons vous proposer la mise en place d'outils pertinents et adaptés a votre situation ainsi que l'optimisation de vos process RH
Cette liste de mission est non exhaustive et reprend les principales missions qui nous sont demandées, nos prestations sont sur mesure, parlez-nous de vos besoins spécifiques.
Vous pouvez confier la gestion du people Ops à votre intervenant Facilib.
Cette mission orientée expérience collaborateur consiste en la gestion des on/offboarding ainsi que des événements afférents à la vie interne de vos équipes dans l'entreprise.
Le People Ops est le RH moderne des organisations agiles, il développe la culture de l'entreprise et engage les collaborateurs
Cette liste de mission est non exhaustive et reprend les principales missions qui nous sont demandées, nos prestations sont sur mesure, parlez-nous de vos besoins spécifiques.
Le consultant RH Facilib est formé aux sujets RSE et peut engager avec vous des procédures pour l'obtention de labels et pré-labels.
Les sujets RSE ont un impact significatif dans le bien-être des équipes, les sujets RH occupent une place importante dans l'obtention d'un label RSE
Cette liste de mission est non exhaustive et reprend les principales missions qui nous sont demandées, nos prestations sont sur mesure, parlez-nous de vos besoins spécifiques.
TPE au Next 40, ils sont plus d'une centaine à faire appel à nos services.
"Facilib nous accompagne avec efficacité depuis Septembre dernier sur plusieurs sujets : fiches de paie, demande d'aide OPCO / SYLAE, conseils administratifs."
"Le consultant Facilib assure la gestion du personnel et de la paie sur Payfit. Livrables de qualité, respect des délais."
"Gestion du bien-être quotidien des collaborateurs dans les bureaux, gestion des onboarding (formations, déjeuner des nouveaux, préparation du welcome pack), évènementiel interne (fêtes, animations). Adaptation très rapide à la culture et au fonctionnement de l'entreprise"
Pionnier de l'office management en France, Facilib accompagne les entreprises sur ces sujets depuis 2016, en recrutant et en plaçant les meilleurs office managers en CDI.
Nous étudions votre besoin pour déterminer le profil de votre office manager idéal. Nous gérons les annonces, nous activons notre vivier et effectuons des actions de chasse pour attirer les meilleurs profils.
Nous réalisons des tests, des entretiens et des contrôles de référence poussés. Nous vous transmettons uniquement les top profils avec CV + CR d'entretien.
Nous veillons à ce que vous soyez pleinement satisfait du recrutement, dans le cas contraire, nous vous présentons de nouveaux profils sans coûts supplémentaires.
Projet d'office management : gestion du bien-être quotidien des collaborateurs dans les bureaux, aménagement et maintien en état des bureaux, gestion des onboarding (formations, déjeuner des nouveaux, préparation du welcome pack), évènementiel interne (fêtes, animations).
Organisation de visites officielles internationales.
Tenue de la comptabilité et la gestion de la paie. “Nous avons pu nous concentrer sur notre cœur de métier en déléguant ce sujet très chronophage, en ayant l'esprit tranquille.”
Pour remplacer un Office Manager en congé maternité :
Gestion administrative, gestion du personnel, gestion de la paie, tenue et suivi de la comptabilité analytique.