Joachim Mercier
Gérant, Studio Equinoxe
Recruter le bon profil au bon moment.
Leader français de l'office management et acteur majeur des fonctions RH et financières en temps partagé, nous vous mettons à disposition notre expertise unique en recrutement sur ces profils.
Nous confier le recrutement de votre prochaine pépite
L'office management est un métier à part, les compétences personnelles, sont plus que jamais mises à rudes épreuves et chaque entreprise à une vision très spécifique du rôle d'un office manager.
Nous devrons déterminer le profil idéal pour votre entreprise et de vous transmettre des candidatures qualitatives, qui correspondent à vos attentes et à votre culture.
Véritable pilier dans une entreprise, échouer le recrutement d'un office manager peut avoir de lourdes conséquences. C'est pourquoi 92% de nos candidats sont toujours en poste après un an (contre 78% de moyenne nationale).
On s'occupe de tout !
Notre rôle est de vous décharger à 100% de toutes les étapes de votre recrutement et de vous proposer un suivi qualitatif avec la transmission de comptes rendus détaillés.
Nous vous mettons à disposition notre vivier ultra-qualifié et notre communauté d'office managers en recherche de poste.
- Rédaction et publication des annonces (Indeed, WTTJ, LinkedIn)
- Chasse
- Rédaction de la fiche de poste
- Pré-sélection rigoureuse
- Entretiens
- Comptes rendus d'entretien
- Contrôles de référence
- Tests d'aptitudes (Hardskills & softskills)
Prestation au succès
Notre prestation est facturée au succès avec une garantie de réussite de la période d'essai. Vous ne prenez aucun risque.
- Facturation au succès
- Garantie de réussite de la période d'essai
Expertise reconnue
Avec plus de 40 office managers recrutés en 5 ans, nous connaissons mieux que n'importe quel cabinet de recrutement les spécificités uniques de ce métier.
3000+
CV reçus en 2022
0.3%
De profils recrutés
Rigueur et efficacité
Notre valeur ajoutée est sans appel, vous libérer la vôtre et vous permettre de rapidement recruter votre office manager, sans vous faire perdre de temps avec des candidatures mal qualifiées ou des profils qui ne vous correspondent pas.
2 à 5 semaines
Temps moyen pour un recrutement par nos équipes.
- de 10 CV
La moyenne de CV ultra-qualifiés transmis pour un recrutement
Notre vision, nos expertises
La plupart des entreprises n'ayant pas besoin d'un RH à plein temps, Facilib vous propose d'externaliser cette fonction à un profil dédié (en CDI dans nos effectifs) à partir de quelques heures par semaine.
C'est le meilleur moyen pour ne pas se laisser envahir par des sujets chronophages, parfois complexes, et apporter une véritable plus value auprès de ses équipes.
- Gestion administrative du personnel
- People OPS
- Gestion des sujets RSE
Administration du personnel
L'un des rôles de nos HR Officers et HR Managers est d'assurer la gestion complète ou partielle de l'administration du personnel.
Nos consultants sont formés et pourrons vous proposer la mise en place d'outils pertinents et adaptés a votre situation ainsi que l'optimisation de vos process RH
- Gestion de la paie
- Gestion des avantages salariés
- Gestion des sujets de santé (médecine du travail, mutuelle, prévoyance...)
- Gestion des contrats, des avenants, des promesses d'embauches, des DPAE...
- Relation avec les prestataires extérieurs (paie, avocats, logiciels, URSSAF...)
- Relation avec les OPCO
Cette liste de mission est non exhaustive et reprend les principales missions qui nous sont demandées, nos prestations sont sur mesure, parlez-nous de vos besoins spécifiques.
People Ops
Vous pouvez confier la gestion du people Ops à votre intervenant Facilib.
Cette mission orientée expérience collaborateur consiste en la gestion des on/offboarding ainsi que des événements afférents à la vie interne de vos équipes dans l'entreprise.
Le People Ops est le RH moderne des organisations agiles, il développe la culture de l'entreprise et engage les collaborateurs
- Préparation des onboarding & welcome pack
- Organisation d'offsites, de séminaires, d'afterwork...
- Optimisation des process RH
- Centralise et exploite la Data RH
Cette liste de mission est non exhaustive et reprend les principales missions qui nous sont demandées, nos prestations sont sur mesure, parlez-nous de vos besoins spécifiques.
RSE
Le consultant RH Facilib est formé aux sujets RSE et peut engager avec vous des procédures pour l'obtention de labels et pré-labels.
Les sujets RSE ont un impact significatif dans le bien-être des équipes, les sujets RH occupent une place importante dans l'obtention d'un label RSE
- Gestion de la participation
- Engagements auprès d'associations
- Gestion de l'impact écologique
- Politique durable (matériel, modes de transports..)
Cette liste de mission est non exhaustive et reprend les principales missions qui nous sont demandées, nos prestations sont sur mesure, parlez-nous de vos besoins spécifiques.
Ils nous font confiance
TPE au Next 40, ils sont plus d'une centaine à faire appel à nos services.
"Facilib nous accompagne avec efficacité depuis Septembre dernier sur plusieurs sujets : fiches de paie, demande d'aide OPCO / SYLAE, conseils administratifs."
Valentin Pouzolles
CFO, MesDocteurs
"Le consultant Facilib assure la gestion du personnel et de la paie sur Payfit. Livrables de qualité, respect des délais."
Vigdis Flaten
DRH Europe, Younited
"Gestion du bien-être quotidien des collaborateurs dans les bureaux, gestion des onboarding (formations, déjeuner des nouveaux, préparation du welcome pack), évènementiel interne (fêtes, animations). Adaptation très rapide à la culture et au fonctionnement de l'entreprise"
Notre méthode pour recruter l'office manager de vos rêves
Pionnier de l'office management en France, Facilib accompagne les entreprises sur ces sujets depuis 2016, en recrutant et en plaçant les meilleurs office managers en CDI.
01.
Etude & recherche
Nous étudions votre besoin pour déterminer le profil de votre office manager idéal. Nous gérons les annonces, nous activons notre vivier et effectuons des actions de chasse pour attirer les meilleurs profils.
02.
Recrutement
Nous réalisons des tests, des entretiens et des contrôles de référence poussés. Nous vous transmettons uniquement les top profils avec CV + CR d'entretien.
03.
Suivi & garantie
Nous veillons à ce que vous soyez pleinement satisfait du recrutement, dans le cas contraire, nous vous présentons de nouveaux profils sans coûts supplémentaires.
“Adaptation très rapide”
Projet d'office management : gestion du bien-être quotidien des collaborateurs dans les bureaux, aménagement et maintien en état des bureaux, gestion des onboarding (formations, déjeuner des nouveaux, préparation du welcome pack), évènementiel interne (fêtes, animations).
Vigdis Flaten
DRH France et Europe, Younited
“Excellente coordination”
Organisation de visites officielles internationales.
Florence Capdevielle
Directrice People & Culture, Domino's
“Travail très bien fait”
Tenue de la comptabilité et la gestion de la paie. “Nous avons pu nous concentrer sur notre cœur de métier en déléguant ce sujet très chronophage, en ayant l'esprit tranquille.”
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Aurélie Boutboul
CEO, Soi Paris
“Livrables de qualité, respect des délais”
Pour remplacer un Office Manager en congé maternité :
Gestion administrative, gestion du personnel, gestion de la paie, tenue et suivi de la comptabilité analytique.
Valentin Pouzolles
CFO, Mes Docteurs
