Service Piloté

Externalisez une fonction entière. Sans la délocaliser.

Service client, ADV, facturation, recouvrement, back-office : nous recrutons, formons et pilotons l'équipe qui tient votre fonction, en CDI, sur votre site.

Pour les groupes, ETI et filiales. Vous gardez le contrôle, nous portons l'exécution.

  • Une équipe constituée et opérationnelle en quelques semaines
  • Une gouvernance et un pilotage dédiés, du premier jour au run
  • Des équipes en CDI, que vous pouvez internaliser à terme
Équipe opérationnelle au travail dans les locaux du client
4,9/5
sur 60+ avis Google

Ils font confiance à Facilib

Jacquemus Welcome to the Jungle FDJ United Domino's Pizza Evaneos Younited Photoroom La Fourche Keyrus Galileo Global Education Gorgias lemlist Ovrsea Wave Wecandoo Driveco

Notre promesse

Garantir

La continuité de service. Vos opérations tournent, le backlog ne s'accumule pas.

Sécuriser

Le savoir-faire critique de votre activité, même en cas de départs ou de transfert de site.

Améliorer

En continu. Vos process sont structurés, mesurés, optimisés, et le dispositif est conçu pour s'alléger à mesure qu'il gagne en efficacité.

Déléguer

La structuration d'une équipe : nous la recrutons, la montons et la pilotons.

Une exécution opérationnelle, portée par un groupe.

1 400+
clients accompagnés
200+
équipiers
11
agences en France
+90%
de nos équipiers en CDI
Dans quelles situations nous intervenons

Quand l'interne ne suffit plus.

Nous intervenons quand structurer ou maintenir un service en interne n'est plus tenable.

01

Une équipe qui se vide

Départs en série, turnover, démissions : la continuité du service est menacée.
02

Une consolidation ou un transfert de site

Vous regroupez des activités, déplacez un service, et devez en assurer la reprise sans rupture.
03

Un savoir-faire qui s'en va

Les équipes historiques partent et emportent une connaissance critique, rarement documentée.
04

Un backlog qui s'accumule

Les opérations sont sous tension, les délais s'allongent, la qualité se dégrade.
05

Une externalisation qui a échoué

Vous avez tenté le low-cost ou l'offshore, et la qualité n'a pas suivi.
06

Une ligne managériale à reconstruire

Plus personne ne pilote réellement, et les équipes décrochent.
Parlez-nous de votre situation
Notre proposition

Ni intérim, ni ESN, ni cabinet de conseil.

Un programme, pas un renfort. Nous ne mettons pas des ressources à disposition : nous prenons en charge la création, le pilotage et la performance d'un service opérationnel complet. Un seul interlocuteur, un seul engagement, de bout en bout.

Critère Intérim Conseil / ESN Service Piloté
Fournit des ressources Oui Variable Oui
Recrute et qualifie le casting Non Variable Oui
Structure et pilote le service (gouvernance, indicateurs) Non Conseil seul Oui, opérationnel
Assure la continuité en cas d'aléa Non Non Oui
Tient dans la durée Non Variable Oui
Équipes internalisables en CDI Non Non Oui

Faites glisser le tableau pour voir toutes les colonnes.

Cas client

Reconstruire et piloter un service critique, sans rupture.

Le contexte

À la suite d'une acquisition puis de la consolidation d'un site, un grand groupe B2B français du secteur de la distribution physique devait reconstruire un service opérationnel stratégique. L'équipe historique, une quinzaine de personnes, un savoir-faire accumulé sur près de vingt ans et rarement documenté, quittait l'entreprise. Or ce service est au cœur de l'activité : sollicité en continu sur des centaines de demandes quotidiennes, il conditionne directement la marche des opérations. L'enjeu : assurer la production sans rupture, tout en reprenant la main sur un service à restructurer.

Notre intervention

01
Cadrage et gouvernance. Périmètre, objectifs et indicateurs définis dès le départ ; gouvernance dédiée (pilotage, suivi hebdomadaire, gestion des risques).
02
Constitution de l'équipe en CDI. Recrutement et qualification des profils adaptés au métier du client.
03
Déploiement échelonné. Montée en charge progressive, jusqu'à une équipe pleinement opérationnelle en 6 semaines.
04
Continuité assurée. Service maintenu sans interruption, malgré des départs survenus en cours de mission.
05
Structuration et optimisation. Process documentés et rationalisés, permettant de délivrer la même charge avec une équipe sensiblement réduite.
06
Au-delà du run. Identification et chiffrage d'opportunités d'automatisation (analyses de ROI à l'appui), puis cadrage des chantiers correspondants avec la DSI du client, en mobilisant les experts techniques et sécurité de notre groupe.

À notre arrivée

Backlog qui s'accumule
Savoir critique non documenté, sur le départ
Rotation élevée
Aucun pilotage

Avec le dispositif piloté

Production continue
Savoir capturé et documenté
Équipe stable, en CDI
Pilotage par indicateurs
6 sem.
équipe déployée et opérationnelle (objectif initial : 8)
≈ −35 %
d'effectif à charge de travail équivalente
Continuité
maintenue malgré les départs

Ce que ça a permis

Les objectifs opérationnels fixés au lancement ont été atteints, et la collaboration s'est inscrite dans la durée. Le service est aujourd'hui rendu avec un effectif sensiblement plus resserré qu'à l'origine, à charge de travail équivalente. Et la mission a révélé des gisements d'automatisation chiffrés, ouvrant la voie à de nouveaux chantiers.
Notre parti pris

L'externalisation, sans la délocalisation.

Nos équipes travaillent sur votre site, avec vos outils, au contact de vos collaborateurs. Pas de plateau distant, pas d'offshore, pas de nearshore.

Sur votre site, avec vos outils

Nos consultants travaillent dans votre environnement, sur vos systèmes. Ils connaissent votre réalité, pas une version vue de loin.

Au contact de vos équipes

Ils collaborent avec vos collaborateurs au quotidien, y compris quand vous gardez une partie de l'équipe en interne. Nous pouvons même reprendre le management de vos propres équipes.

Votre culture reste la vôtre

Pas de rupture culturelle : l'équipe s'imprègne de votre fonctionnement, et vous pouvez internaliser les profils à terme. Impossible avec un plateau à des centaines de kilomètres.
Pourquoi on crée de la valeur

Ce qu'un recrutement ou un intérim ne vous apporteront jamais.

Embaucher comble un poste. Nous installons une capacité opérationnelle complète, qui intègre la méthode, la continuité et la performance.

Méthode éprouvée

Une gouvernance structurée : pilotage, suivi par indicateurs, gestion des risques. Pas une simple paire de bras.

Continuité by design

Un départ, un imprévu ? Le dispositif est conçu pour que le service ne s'arrête pas : équipes en CDI, remplacement anticipé, transfert de compétences.

Savoir capturé

Vos process sont documentés et restent chez vous. Le savoir ne repart pas avec les équipes.

Optimisation

Faire tourner le même service avec moins de ressources. Sur notre cas de référence : une équipe d'une dizaine de personnes, là où l'organisation historique en comptait environ quinze.
Notre ambition

On ne fait pas que faire tourner votre service. On le transforme.

Stabiliser, c'est la première étape. La vraie valeur, c'est de rendre la fonction durablement plus efficace, moins dépendante du volume traité, et de vous la rendre ainsi.

Stabiliser : le run

Une équipe constituée et pilotée, qui fait tourner le service au quotidien, sans rupture.

Transformer : le build

Process, outillage et automatisation (dont l'IA quand c'est pertinent) : nous rendons la fonction plus efficace et plus traçable, pour qu'elle dépende moins du volume humain.

Restituer : le transfert

Au bout d'environ un an, vous reprenez l'équipe. Pendant la mission, votre coût ne bouge quasiment pas ; à partir du moment où vous internalisez, vous opérez la même charge avec sensiblement moins de monde. C'est là que l'économie commence, et elle est durable.
À quoi ressemble un dispositif piloté
Vos métiers
vos enjeux opérationnels
Direction de programme
un interlocuteur unique
Run : stabiliser
Équipe dédiée, constituée et pilotée. Le service tourne au quotidien.
Build : transformer
Process, outillage et automatisation. La fonction gagne en efficacité.
La trajectoire dans le temps
Mobilisation
Industrialisation
Optimisation
Montée en charge pour fiabiliser, puis allègement à mesure que l'automatisation prend le volume simple.
La dépense suit la valeur.
La conviction Facilib

Un service qui tient ne s'improvise pas.

Alors nous le concevons, le montons et le pilotons pour vous.

Équipe constituée
Gouvernance dédiée
Continuité assurée
Notre méthode C.R.D.P.

Une méthode éprouvée, pas une mise à disposition.

La différence entre un prestataire qui « envoie des gens » et un partenaire qui prend en charge un service, c'est la méthode. Voici comment nous opérons.

C
Étape 01

Cadrer

On analyse votre situation, on définit le périmètre, les objectifs et les indicateurs de suivi. Ce qui sera livré est clair dès le départ.
R
Étape 02

Recruter

Le casting fait la réussite. Nous recrutons et qualifions les bons profils pour votre métier, en CDI dans nos équipes.
D
Étape 03

Déployer

Montée en compétences, prise de poste, mise en place des process. La continuité de service est assurée, y compris face aux aléas.
P
Étape 04

Piloter

Gouvernance dédiée, suivi par indicateurs, amélioration continue. Vous gardez une visibilité complète sur l'avancement.
Qui est derrière chaque dispositif

La force d'un groupe multi-expertises, une seule interface.

Une direction de programme unique. Un chef de projet expérimenté, votre interlocuteur unique de bout en bout.
Des équipes en CDI. Des consultants qualifiés, salariés, engagés dans la durée.
La profondeur d'un groupe. Delivery opérationnel, conseil en transformation et ingénierie technologique, mobilisables quand votre projet l'exige.
Les aléas font partie du jeu
Un imprévu fait partie du jeu. Notre gouvernance l'anticipe et le traite avec vous, dans le cadre du dispositif.
Sur quels périmètres nous intervenons

Quel que soit le périmètre, nous structurons l'équipe.

Notre valeur n'est pas dans un domaine précis, mais dans notre capacité à constituer, structurer et piloter une équipe, en nous appuyant sur des experts, quel qu'en soit le périmètre.

Secteurs d'activité accompagnés
Distribution & retail Industrie & production Services B2B Transport & logistique Énergie Santé & médico-social Immobilier & construction Éducation & formation Secteur public
Parlons de votre besoin
Votre besoin n'est pas dans la liste ? C'est justement notre sujet.
Administration des ventes
Relation client
Support client
Back-office
Gestion administrative
Recouvrement
Facturation
Comptabilité
Ressources humaines
Recrutement
Achats
Approvisionnements
Logistique administrative
Supply chain
Saisie de données
Notre modèle

Un modèle souple, sans vous enfermer.

Nos équipes sont en CDI chez nous. Vous bénéficiez d'un service piloté et flexible, et si vous le souhaitez, vous pouvez internaliser les profils à terme. Vous ne subissez aucune dépendance : c'est un partenariat que vous gardez sous contrôle.

Construire mon dispositif
Équipes en CDI, pilotées par un chef de projet dédié
Dimensionnement flexible, ajusté à votre charge
Possibilité d'internaliser les profils (sous conditions)
Tarification construite sur-mesure, selon votre périmètre
Prendre rendez-vous

Parlons de votre situation.

30 minutes pour comprendre votre contexte et voir si nous sommes le bon partenaire. Sans engagement.

  • 30 minutes, en visio ou par téléphone
  • Sans engagement
  • Un premier cadrage concret de votre besoin
Arthur Callarec, Co-Directeur
Arthur Callarec
Directeur

Ce rendez-vous s'adresse aux entreprises. Vous cherchez un poste ? Voir nos offres d'emploi.

Le calendrier ne s'affiche pas ? Réservez votre créneau directement sur Calendly.

Questions fréquentes

Ce qu'il faut savoir avant de nous confier un service.

Sur quels métiers intervenez-vous ?

Notre valeur n'est pas dans un métier précis, mais dans notre capacité à constituer, structurer et piloter une équipe, quel que soit le domaine support ou opérationnel : ADV, relation client, back-office, fonctions support… Si votre besoin n'entre pas dans une case, parlons-en.

En quoi est-ce différent de l'intérim ?

L'intérim fournit des ressources, mais ne recrute pas le bon casting, ne structure pas le service et ne tient pas dans la durée. Nous prenons en charge l'ensemble, du recrutement au pilotage.

Et d'un cabinet de conseil ou d'une ESN ?

Le conseil recommande, nous opérons. Nous ne livrons pas une présentation : nous montons le service et le faisons tourner.

Que se passe-t-il si un consultant part ?

La continuité est notre responsabilité. Nos équipes sont en CDI, et notre gouvernance prévoit le remplacement et le transfert de compétences pour que le service ne s'arrête pas.

On ne risque pas de devenir dépendants ?

Non. Vous pouvez internaliser les profils à terme. Le dispositif reste sous votre contrôle.

Comment se passe le pilotage ?

Un chef de projet dédié, une gouvernance avec suivi par indicateurs et points réguliers. Vous gardez une visibilité complète sur l'avancement.

Combien de temps pour démarrer ?

Une équipe peut être opérationnelle en quelques semaines selon le périmètre. On le cadre ensemble dès le premier échange.

Coûtez-vous plus cher qu'une équipe interne ?

Par tête, oui : vous comparez un salaire à un prix de service. Par fonction, non, si l'on compare ce qui est comparable. Une équipe interne se paie aussi en absences, en turnover, en recrutements et en temps d'encadrement. Nous, nous facturons du service rendu : les absences ne sont pas facturées, le remplacement est garanti, le recrutement et le pilotage sont chez nous. Et le dispositif est conçu pour décroître.

Comment se construit le tarif ?

Sur-mesure, selon le périmètre et la taille de l'équipe. Mais le plus important n'est pas le prix mensuel, c'est la trajectoire : pendant la première année, votre coût reste proche de ce que la fonction vous coûte déjà. Nous la faisons tourner avec une équipe plus resserrée, et nous la structurons. Ensuite, si vous internalisez l'équipe, vous opérez la même charge avec un effectif durablement réduit. Vous recevez une proposition chiffrée sur trois ans après un premier cadrage.

Intervenez-vous partout en France ?

Oui, en nous appuyant sur le maillage du Groupe Référence (11 agences).

L'écosystème Groupe Référence

Le bon dispositif, selon votre besoin.

Trois réponses, un même groupe.

Facilib by Groupe Référence
Externalisation

Externalisation

Un profil support à temps partagé, intégré à votre quotidien : office management, administratif et fonctions support.
Découvrir
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Service complet

Service Piloté

Nous montons, pilotons et faisons tourner un service opérationnel complet, de bout en bout.
Prendre rendez-vous
Facilib by Groupe Référence
Recrutement

Recrutement

Le recrutement de vos fonctions support en CDI : sourcing, qualification et intégration.
Découvrir

Un même groupe, sept autres expertises

Sur un dispositif Facilib, nous mobilisons les directeurs et experts des autres marques du Groupe Référence quand votre projet l'exige. Une seule porte d'entrée, toutes les compétences du groupe derrière vous.

Référence DAF — Direction administrative et financière Référence DRH — Direction des ressources humaines Référence DSI — Direction des systèmes d'information Référence DMD — Direction marketing et digitale Référence Step Référence RSE — Responsabilité sociétale des entreprises Référence DPO — Délégué à la protection des données
Présence nationale

Retrouvez le Groupe Référence sur le territoire national.

Cinq implantations régionales, au plus près de vos équipes et de vos opérations.

Île-de-France — 75009 Paris
Siège social

Île-de-France

27 avenue Trudaine
75009 Paris
Sud-Ouest — 33700 Mérignac

Sud-Ouest

15 allées des Acacias
Parc Innolin
33700 Mérignac
Grand-Ouest — 44800 Saint-Herblain

Grand-Ouest

49 quai Émile Cormerais
44800 Saint-Herblain
Grand-Est — 67000 Strasbourg

Grand-Est

25 quai Zorn
67000 Strasbourg
Sud-Est — 69007 Lyon

Sud-Est

213 rue de Gerland
Les Jardins d'Entreprise, Bât. C
69007 Lyon