Une personne dédiée, salariée chez nous, qui prend en charge votre administratif, votre pré-comptabilité et votre RH. Dès une heure par mois, chez vous ou à distance, facturée au temps passé.
L'administratif d'un dirigeant qui le porte seul ne prend pas une case dans l'agenda. Il prend les creux, le soir et le samedi. Voici à quoi ça ressemble, d'après ce qu'on nous raconte au premier rendez-vous.
Vous répondez à l'URSSAF et à la mutuelle entre deux mails clients.
Interface organismesUne facture à corriger, un devis à refaire, un fournisseur qui réclame un bon de commande.
FacturationVous relancez trois factures impayées, dont une depuis deux mois.
RelancesVous préparez les variables de paie pour le comptable, qui les attendait hier.
Préparation de la paieLe courrier de la semaine, enfin ouvert. Un recommandé attendait depuis mardi.
Courrier et documentsC'est ce que représente l'administratif chez un dirigeant qui le porte seul : 3 à 15 heures par semaine qui ne vont ni aux clients, ni à l'équipe, ni à vous. Tout ce qui est en vert ci-dessus se délègue à une seule personne, dès une heure par mois.
Quels que soient vos besoins, nous vous accompagnons sur de nombreux sujets opérationnels. Voici les plus fréquents, sur les trois terrains de la gestion administrative. Chaque mission est unique : vous confiez ce que vous voulez, et vous gardez le reste.
Cette liste n'est pas limitative : nos prestations sont sur mesure, et bien plus encore se délègue. Si votre besoin s'étend à la vie des bureaux et à l'animation des équipes, c'est un office manager polyvalent qu'il vous faut : voir la page Office management.
Ce n'est pas une plateforme, ni un secrétariat à la tâche. C'est quelqu'un chez vous, ou à distance, qui connaît votre entreprise et revient chaque semaine.
Nous vous présentons un membre de notre équipe qui saura répondre à vos besoins. Vous le rencontrez avant de signer, et vous pouvez le refuser sans frais.
Un rendez-vous pour comprendre vos enjeux, le périmètre à confier, le volume réel et votre échéance. Sans engagement et sans suite obligatoire.
Une proposition chiffrée avec le profil, le planning, les modalités d'intervention et le suivi. Nous vous présentons un ou plusieurs gestionnaires qui répondent à vos attentes.
Une phase de démarrage cadre les missions et les accès. Dès les premières heures, les premières tâches sont prises en main. Nous assurons le management et le suivi.
Une offre simple et transparente : une seule grille, publique, la même pour tout le monde. Sans surprise, sans engagement, au temps passé.
Le tarif varie selon la séniorité du profil et le contexte de la mission. Il vous est confirmé par écrit avant tout démarrage. Une demi-journée vaut la moitié de la journée du profil. Le volume monte ensuite avec votre activité, jusqu'au temps plein si besoin.
Le tarif à l'heure vaut pour l'administratif simple, dès une heure par mois. Pour un périmètre plus large ou un rythme hebdomadaire, on raisonne en demi-journées.
Un profil choisi pour vos compétences, un planning calé sur votre charge, et un prix qui en découle. Trois dispositifs parmi ceux qu'on monte chaque semaine ; le vôtre se compose avec vous au premier rendez-vous.
ExemplesTrois dispositifs parmi ceux qu'on monte chaque semaine. Le vôtre se compose avec vous au premier rendez-vous.
Trois exemples, pas trois formules : le profil, les compétences et le planning se composent avec vous au premier rendez-vous. Ce qui est grisé n'est pas facturé. Si le besoin s'élargit à la vie des bureaux, c'est un office manager qu'il vous faut.
Nous avons accompagné plus de 400 entreprises de toutes tailles sur leurs besoins administratifs. Trois d'entre elles, et ce que leurs dirigeants en disent.
entreprises accompagnées depuis 2017 sur leurs besoins administratifs, dans toute la France
de nos consultants sont salariés en CDI chez nous
de satisfaction sur nos missions, sur plus de 60 avis Google
pour recevoir une offre chiffrée et le profil d'un gestionnaire
« Nous avons pu nous concentrer sur notre cœur de métier en déléguant des sujets très chronophages, en ayant l'esprit tranquille. »
Aurélie Boutboul, fondatrice, Soi Paris
« Facilib prend en charge avec efficacité plusieurs sujets : fiches de paie, demande d'aide OPCO / SYLAE, conseils admin. »
Joachim Mercier, gérant, Studio Equinoxe
« L'administratif a toujours été pour moi très anxiogène et je me sentais dépassée jusqu'à ce que je rencontre Manon et son équipe. »
Juliana Vidal, CEO, Agence Cassian
Assistante freelance, secrétariat externalisé, salarié à temps partiel, gestionnaire mis à disposition : quatre façons de déléguer le même administratif. Elles ne se distinguent pas par le prix, mais par ce qui se passe quand la personne n'est plus là.
| Critère | Assistante freelance | Secrétariat externalisé | Salarié à temps partiel | Gestionnaire Facilib en CDI |
|---|---|---|---|---|
| Délai pour démarrer | Dépend de qui est disponible. | Rapide, sur un catalogue de tâches. | Un temps partiel se recrute mal, et longtemps. | Offre et profil sous 24 h, démarrage sous 48 h. |
| Qui fait le travail | Une personne, pour plusieurs clients. | Des opérateurs qui changent selon la tâche. | Votre salarié, à former. | Un gestionnaire dédié, qui connaît vos outils et vos habitudes. |
| Continuité en cas d'absence | Pas de doublure. Son absence est votre absence. | Assurée, sans mémoire de votre dossier. | Vous gérez, et vous payez quand même. | Remplaçant sous 2 à 3 jours, passation et absences non facturées. |
| Engagement et sortie | Selon le contrat, souvent avec préavis. | Abonnement mensuel, souvent avec engagement. | Un contrat de travail, avec ce qu'il implique. | Aucun engagement, aucun préavis. Vous arrêtez par email. |
| Structure du coût | Taux horaire ou journalier, sans charges. | Forfait, que vous consommiez ou non. | Salaire et charges, même quand la charge baisse. | 350 à 450 € HT par jour, au temps réellement travaillé. Congés et fériés non facturés. |
| Ce qu'il y a derrière la personne | Ses compétences, et rien d'autre. | Une plateforme. | Vous. | Un responsable satisfaction client, et les experts RH, finance et SI du Groupe Référence. |
Ce que ça donne : une personne qui reste, que vous pouvez arrêter du jour au lendemain. C'est la seule combinaison que le marché ne propose pas.
En parler 30 minutesBeaucoup de dirigeants repoussent la décision en espérant que l'IA règle l'administratif toute seule. Nous en parlons avec vous, sans promesse : ce qui peut s'automatiser dans vos opérations, ce qui reste à quelqu'un, et comment réduire la charge sans surdimensionner le dispositif.
La bonne question n'est plus « à qui je le confie ? » mais « à une machine, à quelqu'un, ou je garde ? ». On la pose avec vous, à partir de votre semaine et de vos outils.
Trente minutes suffisent pour cadrer votre besoin. L'offre chiffrée et le profil suivent sous 24 h.
Quatre lignes suffisent : votre activité et la taille de l'équipe, ce que vous voulez déléguer en priorité, le volume envisagé, et votre échéance. Réponse le jour même dans la plupart des cas, sous 24 heures au plus tard.
Externaliser sa gestion administrative, c'est une décision importante. On touche à l'organisation, aux finances, parfois à des données sensibles. Voici les réponses, sans formule vague.
Un échange de 30 minutes suffit pour poser le périmètre, le volume et l'échéance.