Facilib est la marque du Groupe Référence qui opère les fonctions support des entreprises : office management, administratif, RH, finance et facturation. Nous ne conseillons pas depuis l'extérieur, nous tenons le poste.
Le Groupe Référence a formulé cette idée en 2009, quand il a inventé son modèle. Elle décrit exactement où Facilib se situe, et pourquoi le rapprochement de janvier 2026 avait du sens bien avant d'être signé.
« L'intégration de leurs équipes vient renforcer notre capacité à proposer aux dirigeants une offre encore plus complète, efficace et adaptée à leurs enjeux quotidiens, en couvrant l'ensemble de leurs besoins sur les dimensions stratégiques, tactiques et opérationnelles. »
La frontière est nette, et elle est écrite noir sur blanc dans le référentiel que Facilib a co-signé avec Référence DAF et Référence DRH : le processus existe et il faut l'exécuter, c'est Facilib ; il faut le concevoir, l'analyser, l'arbitrer, ce sont les marques de direction. Nous ne marchons pas sur leur terrain, et elles ne marchent pas sur le nôtre.
Nous travaillions déjà ensemble avant d'être ensemble. C'est la meilleure façon de résumer ce rapprochement : il n'a rien changé à ce que nous faisons, il a changé ce que nous pouvons faire.
Le Groupe Référence externalise les fonctions de direction des PME et des ETI depuis 2009. Il a commencé par la direction des systèmes d'information, puis a ajouté le marketing, les ressources humaines, la finance, la RSE, et début 2025 la protection des données personnelles. Une palette de directions, chaque fois portée par une marque et par des experts qui exercent ce métier à temps partagé.
Il manquait un étage à cette palette : celui qui exécute. Quand un client avait besoin que quelqu'un tienne réellement la facturation, prépare les paies ou gère les bureaux, le Groupe faisait appel à nous. Cette collaboration a duré des années avant que le rapprochement ne soit envisagé.
Le 22 janvier 2026, le Groupe Référence a repris l'intégralité des titres de Facilib, de gré à gré. Ses deux fondateurs, Manon Studnia et Arthur Callarec, sont restés à la direction opérationnelle de la marque. Les équipes aussi, et les missions en cours n'ont connu aucune interruption.
« Nous collaborions déjà avec Facilib lorsque nous devions répondre à des besoins opérationnels au sein de nos clients. Leurs équipes assurent à la fois la gestion administrative des ventes comme la facturation et le paiement des fournisseurs, la préparation des paies ou encore la gestion des bureaux. »
Sources publiques : communiqué du Groupe Référence et article CFNEWS du 22 janvier 2026.
Chaque marque du Groupe porte une fonction de l'entreprise. Nos experts ne travaillent jamais seuls : ils s'appuient sur les savoirs de leurs pairs, mutualisés à l'échelle du Groupe. C'est ce que le Groupe appelle l'Augmenté.
Concrètement : si votre office manager Facilib bute sur un sujet de droit du travail ou de clôture comptable, il n'invente pas. Il pose la question à un directeur qui en fait son métier. Si le sujet devient un chantier de direction à part entière, nous vous présentons la marque qui le porte.
Une valeur qui n'a pas de conséquence vérifiable est un slogan. Chacune des nôtres se traduit par un engagement que vous pouvez nous opposer.
90 % de nos consultants sont en CDI chez nous. Ce n'est pas une posture sociale, c'est ce qui rend la suite possible : un salaire fixe, un intercontrat payé, une formation continue, et donc des gens qui restent. Vous ne dépendez pas d'une personne, vous dépendez d'un dispositif.
Nos prix sont publics et il n'y en a qu'un jeu : 400 à 500 € HT par jour pour un office manager, 350 à 450 € pour un profil administratif, back-office ou ADV. Vous savez ce que vous payez avant le premier rendez-vous.
L'engagement est asymétrique, et il l'est en votre faveur : vous pouvez arrêter la prestation du jour au lendemain, sans frais ni préavis. Si le profil ne convient pas après le démarrage, nous le remplaçons sans frais ni délai de carence.
Chaque mission est suivie par un responsable satisfaction client, côté client comme côté consultant. C'est lui qui active le plan de continuité si quelqu'un s'absente, et qui mobilise un remplaçant du vivier en deux à trois jours, passation comprise.
Nos consultants s'appuient sur des outils modernes pour automatiser ce qui est répétitif : saisie, relances, rapprochements. Le temps gagné ne sert pas à facturer moins d'heures, il sert à traiter ce qui demande un jugement humain.
Le Groupe Référence, dont nous faisons partie, est labellisé LUCIE Progress. Ce label RSE ne s'obtient pas sur déclaration : il suppose une formation, une auto-évaluation, un audit par un tiers et un plan d'action sur lequel le Groupe s'engage. Une marque du Groupe, Référence RSE, en fait même son métier auprès des entreprises.
Environ 25 consultants, 7 ans d'expérience en moyenne, sur quatre familles de métiers. Ce ne sont pas des profils interchangeables : chacun a déjà tenu ce poste ailleurs.
Le poste qui tient tout : fournisseurs, locaux, onboarding, notes de frais, médecine du travail, et le quotidien que personne ne voit tant qu'il tourne.
L'administration des ventes, la saisie, les contrats fournisseurs, le suivi des obligations légales, l'interface avec les organismes.
La préparation des paies, l'administration du personnel, les contrats, les absences, les dossiers, les relations avec les OPCO.
La facturation, le paiement des fournisseurs, les relances et le recouvrement, les rapprochements bancaires, la préparation comptable.
Un rachat inquiète toujours les clients en cours de mission. Voici ce qui n'a pas bougé : les fondateurs dirigent toujours l'opérationnel, les consultants sont les mêmes, les contrats se sont poursuivis sans avenant ni interruption, et le nom de la marque n'a pas disparu.
Ce qui a bougé : nous ne sommes plus seuls à porter la charge. Un groupe de plus de 200 collaborateurs, 11 agences, et des directeurs de métier joignables quand un sujet dépasse l'exécution.
Déléguer sans risquer, économiser sans sacrifier : nous démocratisons l'accès à des fonctions support de qualité pour que chaque entrepreneur puisse se concentrer sur l'essentiel.
Tout commence avant la société. Manon Studnia et Arthur Callarec accompagnent leurs premiers dirigeants de petites entreprises, avec une idée simple : la gestion administrative doit pouvoir se déléguer simplement, et avec une vraie flexibilité. C'est de cette année que nous datons les 400 entreprises accompagnées.
L'activité prend sa forme juridique : Facilib est immatriculée. Le cap ne change pas, les moyens oui, avec les premiers recrutements de consultants en CDI plutôt que le recours à des indépendants.
Facilib devient précurseur en adaptant son accompagnement aux startups, avec de nouveaux enjeux de bien-être et de gestion des locaux en plus des besoins administratifs.
Vous pouvez désormais faire appel à un interlocuteur principal avec une spécialité (office, administratif, RH, finance) qui sera accompagné par d'autres spécialistes, tout en gardant un seul interlocuteur.
Facilib met à disposition de ses clients son expertise dans le recrutement en CDI de fonctions support. Le modèle est simple : 20 % du brut annuel au succès, avec un acompte intégralement déduit.
Facilib adapte ses process et couvre la France entière, avec une mission sur deux réalisée intégralement à distance, appuyée par cinq implantations régionales.
Le 22 janvier 2026, le Groupe Référence reprend l'intégralité des titres de Facilib. La marque devient le niveau opérationnel d'un groupe qui externalise les fonctions de direction depuis 2009, et accède à ses 11 agences en France. Les fondateurs restent à la direction opérationnelle.
Les 10 % de consultants qui ne sont pas en CDI chez nous sont des partenaires indépendants qualifiés, sélectionnés sur les mêmes critères et suivis par le même responsable satisfaction client. Nous les mobilisons sur une surcharge ponctuelle, une expertise très spécifique ou une géographie isolée.
Cinq implantations régionales, au plus près de vos équipes et de vos opérations.
Facilib est une marque du Groupe Référence spécialisée dans l'externalisation opérationnelle des fonctions support : office management, gestion administrative, ressources humaines, finance et facturation. Nous mettons à disposition des consultants, salariés en CDI chez nous, qui tiennent le poste directement dans l'entreprise cliente, sur site ou à distance.
Oui. Le Groupe Référence a repris l'intégralité des titres de Facilib le 22 janvier 2026. Facilib est depuis l'une des huit marques du Groupe, aux côtés de Référence DAF, DRH, DSI, DMD, RSE, DPO et STEP. Les fondateurs sont restés à la direction opérationnelle de la marque.
Les autres marques externalisent des fonctions de direction : concevoir une politique RH, arbitrer une stratégie financière, piloter un système d'information. Facilib externalise l'exécution de ces fonctions au quotidien. La règle interne est explicite : le processus existe et il faut l'exécuter, c'est Facilib ; il faut le concevoir, l'analyser, l'arbitrer, ce sont les marques de direction.
Facilib accompagne des entreprises depuis 2017 et a accompagné plus de 400 entreprises à ce jour, de la startup au grand groupe. Le Groupe Référence, lui, a inventé son modèle d'externalisation des fonctions de direction en 2009.
90 % de nos consultants sont salariés en CDI chez nous. Les 10 % restants sont des partenaires indépendants qualifiés, sélectionnés sur les mêmes critères et suivis par le même responsable satisfaction client, que nous mobilisons sur une surcharge ponctuelle, une expertise très spécifique ou une géographie isolée.
Un office manager se situe entre 400 et 500 € HT par jour selon la séniorité. Un profil administratif, back-office ou ADV se situe entre 350 et 450 € HT par jour. La grille est publique et il n'y en a qu'une.
Partout en France. Nos équipes de recrutement sont implantées à Paris, Rennes, Bordeaux et Rouen, et le Groupe Référence compte 11 agences dont cinq implantations régionales : Paris, Mérignac, Saint-Herblain, Strasbourg et Lyon.
Facilib est une marque du Groupe Référence. Depuis le rapprochement de janvier 2026, c'est la société SAS Groupe Référence, dont le siège est au 27 avenue Trudaine, 75009 Paris, qui porte l'activité et contracte avec les clients. La SAS FACILIB, immatriculée en 2018, a été radiée le 4 avril 2026 à la suite de cette opération : si un annuaire d'entreprises l'affiche encore comme fermée, c'est la trace de l'absorption, pas un arrêt d'activité.
Un échange de 30 minutes pour comprendre votre situation. Nous vous envoyons ensuite une offre et un profil sous 24 h.
