Déléguez en toute confiance

Nos équipes assurent la gestion administrative, RH, financière et office de votre entreprise en vous libérant rapidement des tâches chronophages. La force et la fiabilité d'une équipe experte en CDI, au même prix qu'un freelance.

  •          Profils experts, en CDI
             Flexible et sans engagement
             N°1 de l'office management part time
Prendre rendez-vous avec un expert

98% des profils placés toujours en poste après 8 mois

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4,9

(60+ avis)

Ready To Take Your Business Growth To The Next Level? - Corporation X Webflow Template
la gestion de votre entreprise, simple et agréable

Vous reconnecter à votre métier

Nos ressources en temps partagé vous déchargent des sujets de gestion quotidienne
de votre entreprise, qu'ils soient admin, RH, financiers ou office.

01.

Besoin

Etudier vos besoins en temps partagé et vous proposer le ou les profils adaptés, avec un planning d'intervention sur mesure

02.

Intervention

Votre consultant prend en charge les sujets confiés et bénéficie d'expertises internes pour offrir une véritable sensation de liberté

03.

Management

Nous assurons le management et le suivi de la mission. Concentrez-vous sur l'essentiel, on s'occupe du reste !

Facilib en chiffres

300
+
Clients accompagnés
05
+
Domaines d'expertise
20
+
Collaborateurs en CDI
06
+
6 ans d'existence
Pourquoi facilib ?

Un ensemble de services pour répondre à chaque besoin

Toutes les entreprises ont besoin de fonctions support (RH, Office, Admin, Finance...) mais elles n'en ont pas toutes besoin dans le même format.

temps partagé
Urgence ou Transition

Vous souhaitez obtenir un profil qualifié pour prendre le relais d'un titulaire absent, durablement ou en attendant de recruter un remplaçant.

Prendre rendez-vous
temps partagé
Besoin de Polyvalence

Vous avez besoin de vous décharger de sujets divers et variés comme les RH ou la préparation comptable, sans pouvoir occuper un temps plein.

Rencontrer un office manager
temps partagé
Expertises spécifiques

Besoin d'une expertise spécifique en RH, Office ou Finance et vous souhaitez bénéficier d'un expert métier (HR Manager, RAF...) sans avoir à le recruter.

Rencontrer un spécialiste
Recrutement
Recruter vos équipes

Vous peinez à recruter les meilleurs profils au sein de vos équipes : nos recruteurs et chasseurs de têtes, experts métiers, vous accompagnent.

Rencontrer un chasseur de têtes
Ils font de votre entreprise un succes

Nos consultants

Marine
Office & HR manager
Stack

Fiabilité

Avoir nos équipes en CDI nous permet de vous accompagner de façon fiable et sur le long terme, sans changer d'intervenant.

Confidentialité & Sécurité

Ils bénéficient d'ordinateurs professionnels et ont des clauses de confidentialité.

Management

Nos salariés sont accompagnés pendant leurs missions et bénéficient d'expertises en interne. Nous nous assurons qu'ils répondent toujours à vos besoins avec efficacité.

Recrutement continu

Nous avons des annonces en ligne 365 jours par an. Dès qu'un top profil se présente à nous, nous le recrutons. En 2022, nous avons reçus plus de 3000 CV pour 7 recrutements.

Process exigeant

Nos critères d'embauches sont exigeants et passent par 3 entretiens, des prises de références et le passage de tests.

Compétences certifiées

Les compétences de nos intervenants sont vérifiées et vous sont garanties.

Formation continue

Nos collaborateurs sont formés en continu sur les derniers outils et sur les dernières réglementations.

Nos tarifs

Tarifs transparents, adaptés à vos besoins

Plan Basic - Corporation X Webflow Template

Sur mesure

Devis
*sous 2 heures

Votre intervenant dédié avec un planning sur mesure, à distance ou sur place.

Totalement flexible
Check - Corporation X Webflow Template
Sur mesure, en régie ou au forfait
Check - Corporation X Webflow Template
Sur site ou à distance
Check - Corporation X Webflow Template
Sans engagement
Check - Corporation X Webflow Template
Management compris
Check - Corporation X Webflow Template
En CDI chez Facilib
Plan Startup - Corporation X Webflow Template

Demi-journée

250
HT
*à partir de

Votre intervenant dédié, à votre disposition en autonomie, 3,5 heures par semaine, à distance.

Pour les petits besoins
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3,5 heures par semaine
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A distance uniquement
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Sans engagement
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Management compris
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En CDI chez Facilib
Pour accompagner votre croissance
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1 à 5 jours par semaine
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Sur site ou à distance
Check - Corporation X Webflow Template
Sans engagement
Check - Corporation X Webflow Template
Management compris
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En CDI chez Facilib

Ils nous font confiance

“Excellente coordination”

Organisation de visites officielles internationales.

Florence Capdevielle
Directrice People & Culture, Domino's

“Travail très bien fait”

Tenue de la comptabilité et la gestion de la paie. “Nous avons pu nous concentrer sur notre cœur de métier en déléguant ce sujet très chronophage, en ayant l'esprit tranquille.”

Aurélie Boutboul
CEO, Soi Paris

“Livrables de qualité, respect des délais”

Pour remplacer un Office Manager en congé maternité :
Gestion administrative, gestion du personnel, gestion de la paie, tenue et suivi de la comptabilité analytique.

Valentin Pouzolles
CFO, Mes Docteurs

Comment s'organise la mission

01

Statut de l'intervenant

Contrairement à la plupart des prestataires sur le marché, et ce pour des raisons de qualité de service, nous ne travaillons pas avec des freelances (indépendants). C'est pourquoi la totalité de nos consultants sont embauchés en CDI et vous sont mis à disposition sans engagement. Nous avons fait ce choix pour de nombreuses raisons, la principale étant la capacité à pouvoir vous accompagner sur le long terme sans changer d'intervenant en cours de mission.

02

Interlocuteur unique

Vous avez un intervenant dédié. Selon les besoins et les profils, certains de nos office managers peuvent assurer une gestion complète de votre entreprise. En cas de besoin, ils ont le support de référents experts sur les sujets financiers, RH ou juridiques. Ces expertises ne sont pas facturées et font partie intégrante de nos prestations.

03

Confidentialité & transparence

Les missions sont protégées par un NDA. De plus, votre intervenant ne travaillera pas pour l'un de vos concurrents, directs ou indirects, vous avez un droit de regard sur cela.

04

Choix de l'intervenant

Après la prise de contact et l'étude de votre besoin, nous vous proposons un intervenant uniquement si nous avons un profil adapté. Nous avons une obligation de moyens et de résultats, ce qui vous garanti les compétences et la rigueur de la personne. Le premier rendez-vous n'est pas facturé. Vous pouvez changer d'avis après ce dernier ou demander à rencontrer quelqu'un d'autre.

05

Réseau de partenaires

Le réseau de partenaires Facilib est un ensemble de prestataires sélectionnés rigoureusement pour la qualité de leurs services ou de leurs solutions. Il s'agit d'éditeur de logiciels ou de prestataires (leasing d'imprimantes, fournitures de bureau...). Nous avons des contacts privilégiés pour accélérer les process, avoir un support client plus réactif ainsi que des tarifs négociés. Nous ne touchons aucunes rétrocommissions.

06

Management

Nous appelons management notre capacité à accompagner nos collaborateurs dans leurs missions en leur fournissant les expertises spécifiques et les conseils dont ils peuvent avoir besoin (juridique, ressources humaines, finance...). Nous veillons également au bon déroulement de la mission et a votre entière satisfaction.

07

Flexibilité

Avec Facilib, vous n'avez aucun engagement. Vous pouvez arrêter la mission quand vous le souhaitez et ce, sans préavis. La facturation s'effectue au temps passé, en respectant les volumes convenus. Vous fermez deux semaines pendant l'été ? Vous n'êtes pas facturé. Vous souhaitez augmenter ou diminuer la récurrence hebdomadaire ? C'est possible !

08

Accès

Vous pouvez fournir n'importe quel accès à n'importe quel logiciel ou service (bancaire par exemple) sans le moindre risque. Nos collaborateurs travaillent sur des ordinateurs professionnels, fournis par nos soins et suivis par un prestataire sécurité. Vous avez cependant le droit de fournir un ordinateur à l'intervenant en lui faisant signer votre propre charte informatique.

09

Assurances

Nous avons toutes les assurances nécessaires pour effectuer nos missions même les plus sensibles sans vous faire prendre le moindre risque. Nous avons par exemple le droit d'effectuer des virements bancaires si vous le souhaitez.

10

Onboarding

La prise de poste est très rapide, nous avons mis en place un process efficace et très simple pour vous. Nos intervenants sont expérimentés et ont l'habitude, ils savent par quoi commencer pour vous solliciter le moins possible et devenir autonomes dès la première journée.

Des questions ?