Nos équipes assurent la gestion administrative, RH, financière et office de votre entreprise en vous libérant rapidement des tâches chronophages. La force et la fiabilité d'une équipe experte en CDI, au même prix qu'un freelance.
98% des profils placés toujours en poste après 8 mois
4,9
(60+ avis)
Nos ressources en temps partagé vous déchargent des sujets de gestion quotidienne
de votre entreprise, qu'ils soient admin, RH, financiers ou office.
Etudier vos besoins en temps partagé et vous proposer le ou les profils adaptés, avec un planning d'intervention sur mesure
Votre consultant prend en charge les sujets confiés et bénéficie d'expertises internes pour offrir une véritable sensation de liberté
Nous assurons le management et le suivi de la mission. Concentrez-vous sur l'essentiel, on s'occupe du reste !
Toutes les entreprises ont besoin de fonctions support (RH, Office, Admin, Finance...) mais elles n'en ont pas toutes besoin dans le même format.
Vous souhaitez obtenir un profil qualifié pour prendre le relais d'un titulaire absent, durablement ou en attendant de recruter un remplaçant.
Prendre rendez-vousVous avez besoin de vous décharger de sujets divers et variés comme les RH ou la préparation comptable, sans pouvoir occuper un temps plein.
Rencontrer un office managerBesoin d'une expertise spécifique en RH, Office ou Finance et vous souhaitez bénéficier d'un expert métier (HR Manager, RAF...) sans avoir à le recruter.
Rencontrer un spécialisteVous peinez à recruter les meilleurs profils au sein de vos équipes : nos recruteurs et chasseurs de têtes, experts métiers, vous accompagnent.
Rencontrer un chasseur de têtesVous avez besoin d'un profil proactif et polyvalent pour assurer la gestion courante (office, RH et/ou finance) de votre entreprise.
Un profil expert en temps partagé pour assurer la gestion totale ou partielle de vos ressources humaines.
Besoin d'un profil qui se concentre uniquement sur vos enjeux comptables, administratifs et financiers.
Avoir nos équipes en CDI nous permet de vous accompagner de façon fiable et sur le long terme, sans changer d'intervenant.
Ils bénéficient d'ordinateurs professionnels et ont des clauses de confidentialité.
Nos salariés sont accompagnés pendant leurs missions et bénéficient d'expertises en interne. Nous nous assurons qu'ils répondent toujours à vos besoins avec efficacité.
Nous avons des annonces en ligne 365 jours par an. Dès qu'un top profil se présente à nous, nous le recrutons. En 2022, nous avons reçus plus de 3000 CV pour 7 recrutements.
Nos critères d'embauches sont exigeants et passent par 3 entretiens, des prises de références et le passage de tests.
Les compétences de nos intervenants sont vérifiées et vous sont garanties.
Nos collaborateurs sont formés en continu sur les derniers outils et sur les dernières réglementations.
Votre intervenant dédié avec un planning sur mesure, à distance ou sur place.
Votre intervenant dédié, à votre disposition en autonomie, 3,5 heures par semaine, à distance.
Votre intervenant dédié, à votre disposition en autonomie 1 à 5 jours par semaine, sur site ou à distance.
Projet d'office management : gestion du bien-être quotidien des collaborateurs dans les bureaux, aménagement et maintien en état des bureaux, gestion des onboarding (formations, déjeuner des nouveaux, préparation du welcome pack), évènementiel interne (fêtes, animations).
Organisation de visites officielles internationales.
Tenue de la comptabilité et la gestion de la paie. “Nous avons pu nous concentrer sur notre cœur de métier en déléguant ce sujet très chronophage, en ayant l'esprit tranquille.”
Pour remplacer un Office Manager en congé maternité :
Gestion administrative, gestion du personnel, gestion de la paie, tenue et suivi de la comptabilité analytique.
Contrairement à la plupart des prestataires sur le marché, et ce pour des raisons de qualité de service, nous ne travaillons pas avec des freelances (indépendants). C'est pourquoi la totalité de nos consultants sont embauchés en CDI et vous sont mis à disposition sans engagement. Nous avons fait ce choix pour de nombreuses raisons, la principale étant la capacité à pouvoir vous accompagner sur le long terme sans changer d'intervenant en cours de mission.
Vous avez un intervenant dédié. Selon les besoins et les profils, certains de nos office managers peuvent assurer une gestion complète de votre entreprise. En cas de besoin, ils ont le support de référents experts sur les sujets financiers, RH ou juridiques. Ces expertises ne sont pas facturées et font partie intégrante de nos prestations.
Les missions sont protégées par un NDA. De plus, votre intervenant ne travaillera pas pour l'un de vos concurrents, directs ou indirects, vous avez un droit de regard sur cela.
Après la prise de contact et l'étude de votre besoin, nous vous proposons un intervenant uniquement si nous avons un profil adapté. Nous avons une obligation de moyens et de résultats, ce qui vous garanti les compétences et la rigueur de la personne. Le premier rendez-vous n'est pas facturé. Vous pouvez changer d'avis après ce dernier ou demander à rencontrer quelqu'un d'autre.
Le réseau de partenaires Facilib est un ensemble de prestataires sélectionnés rigoureusement pour la qualité de leurs services ou de leurs solutions. Il s'agit d'éditeur de logiciels ou de prestataires (leasing d'imprimantes, fournitures de bureau...). Nous avons des contacts privilégiés pour accélérer les process, avoir un support client plus réactif ainsi que des tarifs négociés. Nous ne touchons aucunes rétrocommissions.
Nous appelons management notre capacité à accompagner nos collaborateurs dans leurs missions en leur fournissant les expertises spécifiques et les conseils dont ils peuvent avoir besoin (juridique, ressources humaines, finance...). Nous veillons également au bon déroulement de la mission et a votre entière satisfaction.
Avec Facilib, vous n'avez aucun engagement. Vous pouvez arrêter la mission quand vous le souhaitez et ce, sans préavis. La facturation s'effectue au temps passé, en respectant les volumes convenus. Vous fermez deux semaines pendant l'été ? Vous n'êtes pas facturé. Vous souhaitez augmenter ou diminuer la récurrence hebdomadaire ? C'est possible !
Vous pouvez fournir n'importe quel accès à n'importe quel logiciel ou service (bancaire par exemple) sans le moindre risque. Nos collaborateurs travaillent sur des ordinateurs professionnels, fournis par nos soins et suivis par un prestataire sécurité. Vous avez cependant le droit de fournir un ordinateur à l'intervenant en lui faisant signer votre propre charte informatique.
Nous avons toutes les assurances nécessaires pour effectuer nos missions même les plus sensibles sans vous faire prendre le moindre risque. Nous avons par exemple le droit d'effectuer des virements bancaires si vous le souhaitez.
La prise de poste est très rapide, nous avons mis en place un process efficace et très simple pour vous. Nos intervenants sont expérimentés et ont l'habitude, ils savent par quoi commencer pour vous solliciter le moins possible et devenir autonomes dès la première journée.