N°1 de l'externalisation administrative en france

TPE, confiez-nous votre admin. : concentrez-vous sur l'essentiel !

Nous vous mettons à disposition un intervenant polyvalent, qualifié et fiable, en charge de la gestion administrative, RH et financière complète ou partielle de votre entreprise.
À partir de quelques heures par mois, sans engagement.

  • Profils en CDI dans nos effectifs
  • Sans engagement
  • Un seul profil pour l'ensemble de vos tâches

98% des profils placés toujours en poste après 8 mois

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4,9

(60+ avis)

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Dirigeants, votre valeur ajoutée est ailleurs

Libérez-vous des tâches administratives et passez un cap !

Accélérez votre croissance

Vous êtes le premier moteur de croissance de votre entreprise et vous libérer complètement des sujets administratifs améliorera vos résultats.

Boostez votre concentration

Concentrez-vous pleinement sur vos objectifs en supprimant les sollicitations et les besoins administratifs du quotidien.

Diminuez votre stress

Ne laissez plus traîner certains sujets administratifs et partez enfin en week-end l'esprit tranquille.

Gagnez 1 à 3 heures par jour en externalisant les tâches administratives

Comptabilité, Finance

Vous devez vous faire payer par vos clients et transmettre vos factures à votre expert-comptable.

Ressources humaines

Vous devez vous faire payer par vos clients et transmettre vos factures à votre expert-comptable.

Locaux et prestataires

Vous devez vous faire payer par vos clients et transmettre vos factures à votre expert-comptable.

Et de nombreux autres sujets du quotidien

Vous devez vous faire payer par vos clients et transmettre vos factures à votre expert-comptable.

Facturer un client
Trier des CV
Transmettre les variables de paie
Faire signer un contrat
Faire un virement
Trouver des bureaux
Changer de mutuelle
Chercher un fournisseur
Organiser un évenement
Récupérer et transmettre des factures
Organiser un déplacement
+ 100 autres tâches externalisables

Déléguer est essentiel, mais compliqué

Déléguer est la hantise de nombreux dirigeants, et les raisons sont nombreuses : manque de confiance, temps nécessaire pour encadrer/former, coût... Pourtant, bien déléguer permet d’optimiser la productivité et de se concentrer sur l’essentiel.

"Déléguer coûte cher"

Maîtriser les coûts

"Déléguer demande du temps pour former et encadrer"

Temps pour encadrer

Déléguer veut dire confier, et faire confiance est compliqué

Faifre confiance

Déléguer devient facile

Rendez-vous découverte

Echangez avec un associé sur vos besoins et recevez des explications sur notre fonctionnement.

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Rencontrez un profil

Nous vous présentons un intervenant en CDI dans nos effectifs, qui correspond à vos besoins.

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Déléguez

Confiez toutes les tâches que vous souhaitez à votre intervenant, en toute confiance.

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Facilib logo

La solution la plus fiable et facile

Nous mettons à votre disposition un profil formé, polyvalent et fiable pour traiter l'ensemble de vos tâches administratives à partir de quelques heures par mois. Il vous libère des missions chronophages et assure la coordination avec vos collaborateurs, prestataires et clients.

Reprenez le contrôle de votre business

Notre valeur ajoutée est simple et sans appel : vous libérer avec une prestation unique de gestion à 360° en vous mettant à disposition un seul profil polyvalent.

- Gestion financière et comptable
- Gestion RH, administration du personnel
- Gestion administrative courante

Et de nombreux autres sujets !

Des résultats visibles immédiatement

Un responsable administratif à temps partiel dans votre équipe permet un gain de temps et d'efficacité en plus d'une bonne maîtrise des coûts et d'une véritable sensation de liberté.

- 1 à 2 journées par semaine économisées en moyenne
- 200% d'efficacité personnelle en plus

Une prestation fiable et flexible

Nous nous positionnons comme la référence de l'externalisation 100% made in France et proche de vous avec nos prestations fiables et flexibles.

- Intervenant en CDI chez Facilib
- Sans engagement
- Facturé au temps passé
- Haut niveau de confidentialité

“Nous avons pu nous concentrer sur notre cœur de métier en déléguant des sujets très chronophages, en ayant l'esprit tranquille.”

30% de croissance annuelle

Intervention de 2 journées par semaine

avis client
Aurélie Boutboul
Fondatrice, Soi Paris

“Facilib prend en charge avec efficacité plusieurs sujets : fiches de paie, demande d'aide OPCO / SYLAE, conseils admin.”

Lancement d’un deuxième business

Intervention d'une journée par mois

Joachim Mercier
Gérant, Studio Equinoxe

“L’administratif a toujours été pour moi très anxiogène et je me sentais dépassée jusqu’à ce que je rencontre Manon et son équipe.”

Turnover réduit de 80%

Intervention d'une journée par semaine

Juliana Vidal
CEO, Agence Cassian

Ils gèrent votre entreprise au quotidien

Qui sont-ils ?

Autonomie

Organisation

Confidentialité

Satisfaction

Qui sont les intervenants Facilib

Des collaborateurs en CDI, basés en France

Tous nos gestionnaires sont salariés en CDI chez Facilib, et travaillent depuis la France. Ce cadre sécurisé garantit une collaboration fiable, durable et maîtrisée — sans les aléas du freelance ou de l’intérim.

Compétents, expérimentés, opérationnels

Nos assistants disposent de 5 à 15 ans d’expérience dans des structures variées (PME, cabinets, start-up, groupes...). Habitués à des contextes exigeants, ils s’adaptent très vite à votre environnement, même si votre organisation est encore floue ou en construction.

Polyvalents et adaptables

Ils ont occupé des postes en gestion administrative, RH, finance, assistanat de direction, relation client, etc. Cette richesse de parcours leur permet de prendre en main une large diversité de missions, sans jamais être limités à un seul domaine et sans vous demander de faire appel à plusieurs interlocuteurs.

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Ils gèrent, vous respirez

Nos intervenants ne sont pas de simples exécutants.
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Ce sont des professionnels capables de prendre en main un sujet de A à Z, sans avoir besoin d’être micro-managés.
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Ils savent :
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• Prioriser les tâches importantes
• Identifier les points de friction
• Poser les bonnes questions
• Vous alerter si quelque chose bloque
• Et surtout… vous faire gagner du temps sans perte de contrôle

Lorsqu’ils détectent une opportunité d’amélioration (outil, process, automatisation simple…), ils vous la suggèrent, sans jamais imposer.
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Certains clients préfèrent leur confier des tâches bien cadrées, d’autres les laissent structurer une partie de l’organisation administrative.
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Dans les deux cas, l’objectif est le même : vous faire avancer plus vite, plus sereinement.

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Une méthode claire, sans complexité

Nos assistants s’adaptent à votre organisation existante, ou vous aident à en construire une si nécessaire.
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• Mise en place possible d’un outil de suivi partagé (Trello, Notion, tableau simple…)
• Utilisation de vos outils métiers si vous en avez déjà.
• Aucune méthode imposée, juste ce qui fonctionne pour vous

Communication fluide & transparence totale

Contact via WhatsApp, Slack, Teams, mail, téléphone… à vous de choisir.
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• Temps travaillé renseigné chaque jour dans notre outil interne.
• En fin de mois, vous recevez un récap clair et détaillé, joint à la facture.
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Résultat : zéro charge mentale, zéro perte d’infos, zéro surprise.

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Un engagement contractuel clair

Tous nos collaborateurs sont salariés en CDI et signent des accords de confidentialité stricts avant toute mission. Ils sont sensibilisés à la manipulation de données sensibles dès leur intégration, et encadrés tout au long de leur parcours.

Vous gardez le contrôle

Nous ne demandons aucun accès superflu, et nous nous adaptons à vos règles internes de sécurité.
Vous choisissez : Quels accès sont donnés, comment les identifiants sont transmis, qui valide les étapes sensibles
La confidentialité n’est pas un sujet secondaire : c’est notre priorité au quotidien.

Une structure professionnelle, assurée

Contrairement aux freelances ou plateformes intermédiaires, nous assumons l’entière responsabilité juridique de nos intervenants.
Facilib est couvert par une assurance professionnelle dédiée, qui inclut notamment les opérations sensibles comme : Gestion de documents RH confidentiels, préparation ou exécution de virements (jusqu’à 1 million d’euros), accès restreint à vos outils, systèmes ou plateformes bancaires

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Ce qu’en disent nos clients

“J’ai eu peur de déléguer au départ, mais mon assistante Facilib a tout de suite compris mon mode de fonctionnement. Je ne me sens plus seul dans ma boîte.” — Cédric, artisan

‍“Elle a mis en place un tableau de suivi pour mes factures impayées, je gagne au moins 10 heures par mois. Et tout ça sans que je demande.” — Sonia, fondatrice d’un cabinet RH

‍“J’ai changé d’assistant une seule fois en 3 ans — et c’était moi qui l’avais demandé pour adapter mes besoins. Le suivi est sérieux, réactif, toujours professionnel.” — Julien, CEO d’une agence digitale

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400 clients nous font confiance

Découvrez nos avis clients authentifiés.

Découvrez les témoignages de nos clients

Facturation transparente, au temps passé

Mise à disposition d'un profil dédié
Intervenant polyvalent (admin, finance, RH)
Salarié en CDI dans nos effectifs
Sans engagement, ni préavis
Management compris
Remplacement sous 48h
Dans vos locaux ou à distance*
Offert : Support ponctuel DRH/DAF (intervenants augmentés) - en savoir plus
*dans vos locaux en cas d'intervention à la journée (dans les villes couvertes, en France)
Disponibilité actuelle = Sous 24h

Au temps passé

à partir de 3,5 heures par mois

à partir de €250/mois

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Intervenants augmentés

Expertises à la demande
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Nos intervenants sont accompagnés au quotidien par des experts pour répondre à leurs questions les plus complexes sans que vous ayez besoin de solliciter des prestataires ou conseils extérieurs (RH, Finance, Juridique, Outils, Process).

La force du collectif
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Nos responsables administratifs mutualisent leurs contacts et leurs besoins afin de trouver les meilleurs fournisseurs aux meilleurs tarifs.

Ainsi, vous avez accès à la force de toute une équipe via un interlocuteur unique qui répondra à l'ensemble de vos besoins.

20+

Questions par jour dans notre canal collaboratif

+90%

Des problèmes résolus en moins d'une heure

Questions fréquentes

Externaliser sa gestion administrative, c’est une décision importante.
On touche à l’organisation, aux finances, parfois même à des données sensibles. Chez Facilib, on ne fait pas de promesses vagues. On vous propose une solution claire, fiable, encadrée, avec de vrais salariés formés et assurés pour intervenir dans votre entreprise. Pas de surprises, pas de flou. Voici les réponses aux questions que se posent souvent nos clients avant de démarrer.
Vous vous y retrouverez sûrement.

Combien ça coûte concrètement ?

Comment est suivi le temps passé par l’intervenant ?

Comment s’organisent les missions et la communication avec l’intervenant ?

Est-ce que j’aurai toujours la même personne ?

Et si mon assistant tombe malade ou part en congé ?

Et si la personne ne me convient pas ?

Est-ce que je peux arrêter quand je veux ?

Y a-t-il des frais cachés ou des frais de mise en place ?

Vos assistants sont-ils simplement exécutants, ou peuvent-ils aussi me conseiller ?

Vous travaillez avec quels outils ?

Est-ce que mes données sont sécurisées ? Comment ?

Est-ce que je peux vous confier des tâches sensibles comme faire des virements ?

Est-ce que vous pouvez vous interfacer avec mon comptable / avocat / prestataires ?

Est-ce que vous faites uniquement de l’administratif ?

Comment ça se passe concrètement au début ?

Quelle est la différence entre Facilib et un cabinet d'expertise comptable ?

Est-ce que l’intervention se fait à distance ou sur place ?

Nous avons hâte d'échanger avec vous

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