Chefs d'entreprise, confiez-nous

ce qui vous prend du temps et vous ennuie

Gagnez du temps

Déléguez-nous toutes les tâches administratives qui vous prennent du temps et qui n’ajoutent pas de valeur à vos clients.

Economisez un recrutement

Pas de CDD ni de CDI entre nous.

Vous restez libre et vous ne prenez aucun risque.

À la carte & Sans engagement

À l’heure ou à la journée.

Nos prestations sont flexibles et adaptées à vos besoins.

Secrétariat & Gestion

Classement des documents de votre entreprise
  • Collecte initiale de tous les documents, papiers & dossiers écrits de votre entreprise

  • Tri et classement selon une organisation facile à respecter par la suite

  • Archivage de vos documents afin qu'ils ne soient jamais perdus

  • Documents RH : fiches de paie, contrats de travail...

  • Classement de vos devis et de vos factures

Gestion du courrier et des emails
  • Premier nettoyage : premier grand tri de votre courrier entrant, classement selon l'urgence et la nature du courrier

  • Traitement régulier de vos courriers divers : propositions commerciales, relances de paiements, mises en demeure...

  • Gestion de vos emails : ouverture régulière, traitement par critère d'urgence, destruction des spams...

  • Réponse aux emails selon vos consignes

Assistance / Permanence Téléphonique
  • Prendre les demandes d'information, de devis et de rendez-vous

  • Orienter les appels vers le bon service 

  • Assurer le suivi ou le support client selon vos consignes

Saisie de données
  • Création et envoi de devis et de factures

  • Collecte et gestion des notes de frais 

  • Mise à jour de base de données, de listing de prospects...

  • Collecte de coordonnées de prospects en vue d'une prospection

  • Ajout régulier de contenu sur un site web (articles de blog, infos...)

Organiser votre comptabilité

Classement des documents comptables de votre entreprise
  • Classement des factures d'achats des fournisseurs

  • Classement des factures de ventes des clients

  • Calcul des clients dus et identification des factures impayées

  • Classement des relevés et des justificatifs des paiements

  • Organisation de vos notes de frais

Entretien régulier de votre comptabilité
  • Pointage comptable : vérification régulière des opérations passées sur votre compte bancaire afin d'anticiper toute anomalie

  • Relance régulière des factures impayées

  • Suivi des contentieux

  • Rédaction de lettres de mises en demeure et de recouvrement

  • Collecte, contrôle et enregistrement des notes de frais

  • Mise en place de logiciels comptables : I paid that, Quickbooks, Tiime

  • Maîtrise du logiciel de paie : PayFit 

Gestion du pôle social
  • Rédaction des contrats d'embauche

  • Organisation des plannings des salariés

  • Contrôles des horaires des salariés et des demandes d'absence

  • Gestion des congés payés

  • Démarche auprès des OPCA, demande de prise en charge des formations

  • Audit et mise en place d'avantages entreprise : tickets restaurant, prévoyance, mutuelle d'entreprise...

  • Recherche de crédits d'impôts dont votre entreprise peut bénéficier

Prestation d'Office Manager

Faire vivre votre espace de travail
  • Assurer la tenue de vos locaux et de votre espace de vie

  • Optimiser l'agencement pour le bien-être de vos collaborateurs

  • Intégrer les nouveaux salariés

  • Achat de fournitures et de matériel

  • Suivi et réception de vos livraisons

  • Optimisation de vos offres énergie, santé, interne...

  • Recherche de nouveaux locaux

Organiser des évènements et des séminaires
  • Recherche de prestataires (hôtellerie, restauration, transports...)

  • Gestion des devis et des factures

  • Planification et organisation des activités

  • Communication auprès de vos salariés et de vos invités

  • Présence pendant l'évènement

  • Compte-rendu, photos et vidéos de l'évènement

Mise à jour lors des déménagements
  • Des documents légaux : immatriculation, impôts...

  • De la banque : comptes, cartes...

  • De l'assurance : assurance des locaux

A la recherche d'une prestation différente ?

Nous sommes à votre écoute.

Nos prestations ne sont ni imposées ni exhaustives. Chaque entreprise que nous accompagnons aujourd’hui nous a d’abord fait part des besoins spécifiques liés à son activité.

Vous souhaitez parler à un expert tout de suite ?

Appelez le 06 16 17 00 21

Nous sommes joignables du lundi au vendredi de 9:00 à 21:00

Facilib

Nous contacter

Suivez-nous!

Plan du site

A propos

Facilib SAS, 19 rue Lagrange, 75005 Paris