Menu

Créer de la valeur en se libérant de l'administratif

Chefs d'entreprise, confiez-nous
ce qui vous prend du temps

Prendre rendez-vous

3 pôles de compétences réunis dans 1 intervenant

Découvrez la solution unique d'office management à la demande par Facilib

Entreprises et professionnels surbookés

Découvrez nos solutions sur-mesure

Gagnez du temps

Déléguez-nous toutes les tâches qui n’ajoutent pas de valeur à votre entreprise.

Economisez un recrutement

Avec nous c’est zéro attache et zéro contrainte. Restez libre et ne prenez aucun risque.

Des prestations à la carte

À l’heure ou à la journée, nos prestations sont flexibles, sans engagement et adaptées à vos besoins.

Déploiement rapide

A distance ou sur place

Intervenant dédié

Des questions ?

Un expert vous répond

Planifier un rendez-vous Envoyer un message Se faire Rappeler

3 expertises

1 seul intervenant

Secrétariat et Gestion RH

Assistant administratif et/ou personnel

Classement des documents de votre entreprise

Collecte initiale de tous les documents, papiers & dossiers écrits de votre entreprise.
Tri et classement selon une organisation facile à respecter par la suite.
Archivage et scan de vos documents afin qu'ils ne soient jamais perdus.
Documents RH : fiches de paie, contrats de travail.
Classement de vos devis et de vos factures.

Gestion du courrier et des emails

Premier nettoyage : premier grand tri de votre courrier entrant, classement selon l'urgence et la nature du courrier.
Traitement régulier de vos courriers divers : propositions commerciales, relances de paiements, mises en demeure.
Gestion de vos emails : ouverture régulière, traitement par critère d'urgence, vérification des spams.
Réponse aux emails selon vos consignes.

Assistance / Permanence Téléphonique

Prendre les demandes d'information, de devis et de rendez-vous
Orienter les appels vers le bon service.
Assurer le suivi ou le support client selon vos consignes.

Saisie de données

Création et envoi de devis et de factures.
Collecte et gestion des notes de frais.
Mise à jour de base de données, de listing de prospects.
Collecte de coordonnées de prospects en vue d'une prospection.
Ajout régulier de contenu sur un site web (articles de blog, infos...).

Gestion du pôle social

Rédaction des contrats d'embauche, contrats dits types ou contrats simples.
Organisation des plannings des salariés.
Contrôle des horaires des salariés et des demandes d'absence
Gestion des congés payés.
Démarche auprès des OPCO, suivi et demande de prise en charge des formations.
Audit et mise en place d'avantages entreprise : tickets restaurant, prévoyance, mutuelle d'entreprise.
Recherche de crédits d'impôts dont votre entreprise peut bénéficier.
Gestion de la médecine du travail.

Finance et Comptabilité

Assistanat comptable

Classement des documents comptables de votre entreprise

Classement des factures d'achats des fournisseurs.
Classement des factures de ventes des clients.
Identification des factures impayées et relances.
Classement des relevés et des justificatifs des paiements.
Organisation de vos notes de frais.

Entretien régulier de votre comptabilité

Interface avec votre expert comptable.
Pointage comptable : vérification régulière des opérations passées sur votre compte bancaire afin d'anticiper toute anomalie.
Relance régulière des factures impayées.
Suivi des contentieux.
Rédaction de lettres de mises en demeure et de recouvrement.
Collecte, contrôle et enregistrement des notes de frais.
Mise en place de logiciels comptables : iPaidThat, Quickbooks, Tiime.
Maîtrise du logiciel de paie : PayFit.

Gestion financière

Bilan prévisionnel.
Trésorerie en temps réel.
Paiements et suivi des dépenses.

Office Manager

Ou Responsable administratif et financier selon vos besoins

Faire vivre votre espace de travail

Assurer la tenue de vos locaux et de votre espace de vie.
Optimiser l'agencement pour le bien-être de vos collaborateurs.
Intégrer les nouveaux salariés.
Achat de fournitures et de matériel.
Suivi et réception de vos livraisons.
Optimisation de vos offres (énergie, internet, téléphonie...).
Recherche de nouveaux locaux.

Organiser des évènements et des séminaires

Recherche de prestataires (hôtellerie, restauration, transports...).
Gestion des devis et des factures.
Planification et organisation des activités.
Communication auprès de vos salariés et de vos invités.
Présence pendant l'évènement.
Compte rendu, photos et vidéos de l'évènement.

Mise à jour lors des déménagements

Des documents légaux : immatriculation, impôts.
De la banque : comptes, cartes.
De l'assurance : assurance des locaux.

Nos prestations ne sont ni imposées ni exhaustives.
Chaque entreprise que nous accompagnons aujourd’hui nous a d’abord fait part des besoins spécifiques liés à son activité.

Demain 9H ?

Votre intervenant dédié

Chez nous, pas de Freelance ou de plateforme fantôme. Vous avez un intervenant attitré qui connait votre entreprise et vos process.

Immédiatement opérationnel

Nos intervenants sont formés et s'adaptent immédiatement à vos process. L'onboarding se fait accompagné de votre chargé de compte.

Dans vos locaux ou à distance

C'est à votre convenance, nous pouvons même mixer les 2. Nous avons des intervenants proches de chez vous !

Contactez-nous !