Premier service d'Office management
à la demande

Un assistant attitré pour tous vos sujets administratifs, comptables, rh et financiers au prix d'un freelance !

Welcome
Gestion de l'ensemble des sujets administratifs, du courrier jusqu'au pôle social et véritable interface avec l’expert-comptable. L’intervenant Facilib est très professionnel et nous fait gagner beaucoup de temps.
Adélaïde Bouget - CEO chez KOJI
Déploiement rapide
A distance ou sur place
Haut niveau de confidentialité
0 Démarches
Compétences certifiées
Flexible
Sans engagement
Fiable
Qualitatif
Sans coûts cachés

« Facilib, l'Office Management flexible pour PME et STARTUP »

Jugées complexes, les procédures françaises noient souvent les petites entreprises sous la paperasse.
Facilib vient à leur secours en leur fournissant une aide administrative d’1 à 3 jours par semaine.
Après avoir analysé les besoins de son client, elle engage un nouveau collaborateur sur la mission.

Les entreprises peuvent mettre fin à la collaboration quand elles le souhaitent car Facilib est sans engagement.

Cette solution présente un double avantage : d’un côté, elle évite aux entreprises d’embaucher une personne en intérim, CDD ou Freelance, de l’autre, elle décharge le chef d’entreprise et lui laisse du temps pour développer sa structure.

Setup

Ressources humaines

Gestion de la paie et des notes de frais.

Récolte et transmission des variables de paie. Vérification et envoi des bulletins. Tenue de Payfit (en savoir plus sur Payfit)

Organismes

Déplacement et prise de contact avec les organismes administratifs privés ou public (URSSAF, Service des impôts, CIPAV, Caisse des Retraites, Sécurité Sociale, Mutuelle…)

Recrutement

Dépôt d'annonces, chasse et tri des candidats, pré-entretien téléphonique.

Contrats de travail

Rédaction de contrats de travail et d'avenants
Collaborateurs formés & qualifiés
Vérification par des avocats

Secrétariat

Gestion du courrier et des emails

Tri et traitement de votre courrier entrant, classement selon l'urgence et la nature du courrier. Réponse aux emails selon vos consignes.

Saisie de données

Mise à jour de base de donnée
Tenue de CRM / ERP

Assistance / Permanence Téléphonique

Prendre les de devis et de rendez-vous.
Orienter les appels et assurer le suivi ou le support client.

Conciergerie

Gestion des déplacements ou de demandes particulières.
Assistance personnelle au dirigeant et/ou associés.
Autonomie
Disponibilité
Delivery
Work Plan

Comptabilité

Facturation client

Édition, envoi, suivi, relance et recouvrement de la facturation client selon votre politique.

Facturation fournisseur

Réception, vérification, traitement et paiement des factures fournisseurs selon votre politique.

Pièces comptables

Récupération des éléments comptables et transmission complète mensuelle au cabinet d'expertise.

Trésorerie

Suivi de trésorerie, mise en place et tenue de tableaux de bords sur la santé financière de votre entreprise.
Rigueur
Compétences

Community management

Réseaux sociaux

Rédaction et publication de posts récurrents sur vos réseaux sociaux.

Newsletter

Rédaction d'une newsletter mensuelle quotidienne auprès de vos clients et prospects.

Blog

Rédaction et d'articles récurrents sur votre site internet et sur ceux de vos partenaires.

Chat

Prise en charge de votre chat sur votre site.
Force de proposition
Créativité
Social Media
Work Plan

Happiness

Espace de travail

Assurer la tenue de vos locaux et de votre espace de vie.
Achat de fournitures et de matériel, relations fournisseurs.

Evènementiel

Recherche de prestataires et relation avec ces derniers.
Gestion des devis et des factures. Planification et organisation des activités.

Soutient

Être à disposition de vos équipes pour répondre aux besoins et requêtes de chaque instant.
Enthousiasme
Disponibilité

Nos prestations ne sont ni imposées ni exhaustives.
Chaque entreprise que nous accompagnons aujourd’hui nous a d’abord fait part des besoins spécifiques liés à son activité.

Nos moyens de contacts

06 46 27 30 32

FAQ

Pourquoi Facilib ?

Lorsque vous avez besoin de personnel en temps partiel, les choses se compliquent très vite. Nous avons créé Facilib pour permettre aux dirigeants de PME de se reposer sur une solution simple, fiable et flexible.

CDICDDFreelanceIntérimFacilib
Cadre légal
Compétences
Flexibilité
Fiabilité
Confidentialité

Cadre légal

Facilib est un prestataire de services, vous pouvez faire appel à nous dans toutes les circonstances possibles.

Compétences

Nous vérifions les compétences techniques et psycho-techniques (prise de décision, rigueur…) de nos intervenants.

Flexibilité

Facilib est sans engagement pour le client, vous pouvez modifier le temps de prestation quand vous voulez, sans préavis.

Fiabilité

Notre service est garanti sans interruption, vous aurez toujours le même intervenant, avec un investissement personnel maximum.

Confidentialité

Facilib fait signer un NDA tri-parties entre le client, Facilib et l'intervenant.
Atronaut

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